Word ドキュメントでセクション区切りを削除する方法

セクション区切りは、Word 2010 または 2013 文書でスタイルを区切る方法を提供します。ただし、セクション区切りを含むドキュメントを複数のユーザーが表示または編集すると、ページ番号の繰り返しなど、誤った書式設定が検出される場合があります。区切りが必要ない場合は、特定のセクション区切りを手動で削除するか、[検索と置換] を使用してすべての区切りを削除して、問題を修正します。同じ手順を使用して、改ページなどの他の種類の改行を削除します。

ステップ 1

[表示/非表示] ボタン ([ホーム] タブの [段落] セクションにある段落記号) をクリックして、ドキュメントに書式記号を表示します。これらの記号により、休憩を見つけやすくなります。

ステップ 2

改行を示すドットの行の直前にカーソルを置き、「Del」を押して改行を削除します。ブレークの後にカーソルを置いて「Backspace」キーを押しても機能しません。「Backspace」キーはブレークを無視し、代わりに次の文字を削除するからです。

ステップ 3

[ホーム] タブの [編集] セクションで [置換] をクリックするか、[Ctrl-H] を押して [検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。このダイアログ ボックスでは、複数の改行を一度に検索して削除できます。

ステップ 4

[その他] ボタン (クリックすると [少ない] に変わります) を押して、追加のオプションを開きます。 [特別] をクリックし、[セクション区切り] など、検索する区切りの種類を選択します。オプションを選択すると、セクション区切りの "^b" やページ区切りの "^m" など、区切りを表すコードが [検索対象] フィールドに挿入されます。ショートカットとして、これらのコードのいずれかを手で入力してください。

ステップ 5

[すべて置換] をクリックして、選択したタイプのブレークをすべて削除します。改行を別の形式に置き換えるには、まずカーソルを [置換] フィールドに置き、[特殊] を押して、[手動改行] -- [^l] などのオプションを選択します。

ヒント

ブレークを 1 つずつ検索して置換するには、[すべて置換] ではなく [次を検索] をクリックします。 Word が特定の改行を強調表示したら、[置換] をクリックして置換するか、[次を検索] をもう一度押してスキップします。

[検索と置換] ウィンドウで、段落区切りの場合は「^13」、段区切りの場合は「^n」と入力します。通常、改ページの検索に使用される「^m」コードは、「ワイルドカードを使用」をオンにすると、ページとセクションの両方の改ページを検出できます。

Word では、改行の検索と置換に 1 つの制限があります。既存のテキストまたは改行を新しいセクション区切りに置き換えることはできません。 "^b" コードは "Find What" フィールドでのみ機能し、"^m" を "Replace With" フィールドに配置すると常に改ページが作成されます。新しいセクション区切りを追加するには、[ページ レイアウト] タブの [区切り] ボタンを使用して手動で挿入します。

警告

2 つのセクション間の区切りを削除すると、Word は、新しい結合されたセクションの後者のセクションからの書式設定を使用します。 [参照 2 を参照してください。] 検索と置換ですべてのセクション区切りを削除すると、ドキュメント全体が最終セクションの書式設定になります。