Word でテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

同じ種類のドキュメントを定期的に作成する場合は、Word 2013 で独自のテンプレートを作成することを検討してください。新しいドキュメントを開始するたびに、同じテキストを挿入したり、フォント スタイルを変更したり、余白を調整したりする代わりに、カスタム テンプレートを開くと、すぐに作業を開始できます。スタイルの微調整に時間を費やすのではなく、コンテンツに取り組みます。

独自のテンプレートを保存する

ステップ 1

Word 文書を開きます。テンプレートに必要なコンテンツを追加し、将来使用されないものはすべて削除します。たとえば、ドキュメントのタイトルを定期的に変更する場合は、上部に「タイトル」と入力し、[ホーム] メニューのオプションを使用して、フォント、テキストの配置、スタイルなどの書式を指定します。

ステップ 2

[ページ レイアウト] タブをクリックし、[余白] アイコンをクリックして必要な余白を指定します。ドキュメントのサイズを変更したり、使用するインデントを指定したり、行間を調整したりすることもできます。これらの変更はすべてテンプレートに保存されるため、新しいドキュメントを作成するたびに変更する必要はありません。

ステップ 3

テンプレートが完成したら、[ファイル] メニューをクリックします。 [名前を付けて保存] をクリックし、テンプレートの場所を選択します。 Word のカスタム テンプレート フォルダを使用するには、[参照] アイコンをクリックし、ドキュメント フォルダにある [カスタム テンプレート] フォルダをダブルクリックします。個人の OneDrive フォルダーを使用して、さまざまなデバイスで使用するテンプレートを保存することもできます。

ステップ 4

テンプレートの名前を入力し、[ファイルの種類] メニューをクリックして、[Word テンプレート (*.dotx)] オプションを選択します。 [保存] をクリックします。

ステップ 5

「カスタム テンプレート」フォルダに移動してテンプレート ファイルを選択することにより、いつでもテンプレートを編集できます。テンプレートは DOTX ファイル拡張子を使用するため、テンプレートを保存するときは、この拡張子を変更しないでください。

カスタム テンプレートの使用

ステップ 1

Microsoft Word を起動するか、Word が既に開いている場合は [新規] を選択します。 「空白」テンプレートを含む、注目の Office.com テンプレートのリストが表示されます。カスタム テンプレートに基づいて新しいドキュメントを作成するには、[個人用] をクリックし、テンプレートをクリックして新しいドキュメント ファイルとして開きます。

ステップ 2

必要なコンテンツを新しいドキュメントに追加します。ここで行った変更 (フォントやスタイルの変更など) は、保存したテンプレートには影響しません。ドキュメントが完成したら、[保存] アイコンをクリックします。

ステップ 3

ドキュメントを保存する場所を選択し、ファイル名を付けます。デフォルトでは、Word はドキュメントを .docx Word ファイルとして保存します。

ヒント

Microsoft Word 2013 には、コンピューターに読み込まれるもの以外の追加のテンプレートがあります。テンプレートのリストの上にある検索フィールドに「レターヘッド」や「カレンダー」など、必要なテンプレートを説明する単語を 1 つか 2 つ入力して、オンライン カタログを参照します。