ドキュメントをスキャンして Word に取り込む方法

重要な情報や個人情報を含むドキュメントを Word プログラムに保存したいと思ったことはありますか?ドキュメントが何ページにも及ぶ場合、入力に非常に時間がかかるプロジェクトになります。まあ、もう。ドキュメントを Word にスキャンできます。簡単に言えば、ソフトウェア アプリケーションを使用してドキュメントの単語を認識し、編集および書式設定できる Word ドキュメントに移動することができます。代わりにスキャンできるようになったら、情報を手でコピーするのに多大な時間を費やす必要はもうありません。

ステップ 1

コンピュータとスキャナの電源が入っていて、正常に動作していることを確認してください。スキャナーには最新のドライバーがインストールされている必要があります。これは、画像をテキストに変換する光学式文字認識 (OCR) プログラムを最適に処理するのに役立ちます。お使いのコンピュータにウイルスやスパイウェアがないようにしてください。

ステップ 2

ほとんどのコンピューター スキャナーには、OCR アプリケーションが付属しています。万一お持ちでない場合は、OCR プログラムをダウンロードしてインストールしてください。 SimpleOCR (simpleocr.com) は無料でダウンロードでき、ほぼすべての単純なスキャナーから Word への転送を処理できます。

ステップ 3

実際のドキュメントで作業する準備ができたので、スキャナに配置します。ドキュメント フィーダーを使用している場合は、資料を上向きにし、ページの上部をフィーダーに向ける必要があります。そうでない場合、または資料が 1 ページ形式でない場合は、スキャナ ガラスのふたの下、右上隅に置きます。ファイルをスキャンして保存します。

ステップ 4

画像を開きます。 [ファイル] メニューから [名前を付けて保存] を選択して画像を TIFF 形式で保存し、「TIFF」形式の名前を付けます。

ステップ 5

[スタート] メニューに移動し、[プログラム]、[Microsoft Office ツール]、および [Microsoft Office ドキュメント イメージング] を選択します。

ステップ 6

[ファイル] メニューから [開く] を選択して、*.TIFF 形式で保存されたスキャンしたドキュメントを開きます。

ステップ 7

[ツール] メニューから [テキストを Word に送信] を選択します。このプロセスには時間がかかることを示すプロンプトが表示されます。 [OK] をクリックして確定します。コンピューターの速度にもよりますが、このプロセスには数分から 1 ～ 2 分かかります。

ステップ 8

プロセスが完了すると、Microsoft Word が自動的にドキュメントを読み込み、編集や書式設定を自由に行うことができます。

ヒント

スキャンしたドキュメントを確認し、スペルチェックを行ってください。

警告

強烈な色と異常または不規則なフォント タイプは、スキャンの問題を引き起こす可能性があります。