コンピュータで署名を作成する方法

正式な手書きの署名とは対照的に、電子メールの署名にはビジネス/個人情報や写真が含まれる場合があります。個人事業の有無にかかわらず、署名を使用することを強くお勧めします。これはプロフェッショナリズムの証であるだけでなく、メールがより個人的に見えるようにもなります。コンピューターで署名を作成する利点は、署名を保存して、今後のメールで再利用できることです。

ステップ 1

お持ちでない場合は、Microsoft Outlook の Web サイトにアクセスし、無料の試用版をダウンロードしてください。プログラムをインストールし、プロダクト キーを入力してソフトウェアをアクティブ化します。

ステップ 2

新しいメッセージを作成します。右上隅の「新規> 新規メッセージ」をクリックします。メール ツールバーから [署名]> [署名] を選択します。

ステップ 3

新しい署名を作成します。 「編集する署名を選択」の下の「新規」をクリックします。署名の名前を入力し、[OK] をクリックします。メール アカウントを設定している場合は、メール アカウントを選択します。 [ツール]> [アカウント設定] をクリックして、メール アカウントを追加します。

ステップ 4

署名をカスタマイズします。表示されたスペースに情報を入力し、[保存] をクリックします。山のアイコンをクリックして画像を追加し、鎖のアイコンをクリックしてリンクします。 [OK] をクリックしてウィンドウを閉じます。

ステップ 5

署名を挿入します。新しい電子メール メッセージを作成し、[署名]> [署名の名前] を選択します。署名がメッセージ ウィンドウに表示されます。

ヒント

署名をコピーして、Web メール サービス プロバイダーに貼り付けます。 [署名]> [署名] をクリックすると、いつでも署名を編集できます。