電子メールに署名を追加する方法

電子メールに署名を追加する方法。多くの電子メール アプリケーションで最も見過ごされている機能の 1 つは、送信するすべての電子メールに署名を追加するオプションです。以下の手順に従って、メールを華麗に締めくくりましょう。

Microsoft Outlook で電子メールに署名を追加する

ステップ 1

Microsoft Outlook を開きます。これは、デスクトップのショートカット、[スタート] メニュー、またはタスクバーで有効にしている場合はクイック起動バーから実行できます。

ステップ 2

メニュー バーの [ツール] メニューをクリックします。

ステップ 3

[オプション] をクリックします。

ステップ 4

[全般] タブをクリックします。

ステップ 5

[メール オプション] リンクをクリックします。

ステップ 6

[電子メールの署名] タブをクリックします。

ステップ 7

タイトル ボックスに署名のタイトルを入力します。署名のタイトルは重要です。メールに複数の署名を使用する予定がある場合は特に重要です (個人用、仕事用、娯楽用など)。

ステップ 8

「メール署名を作成する」というタイトルのテキスト フィールドに署名の本文を入力します。ここには、プレーン テキストだけでなく、画像、アニメーション画像 (HTML リンクの形式) など、HTML 対応の電子メール サーバーで表示できるものを含めることができます。

ステップ 9

[追加] をクリックして署名を確定します。

ステップ 10

「新規」ボタンをクリックして、別の署名を作成します。手順 7、8、9 を繰り返すだけでプロセスを完了できます。完了するまで署名を追加し続けることができます。

他のさまざまな電子メール サーバーを使用して署名を追加する

ステップ 1

通常はインターネット経由でメール サーバーにアクセスします。たとえば、Gmail にアクセスする場合は、「www.gmail.com」と入力してアカウント情報を入力します。

ステップ 2

「設定」または「アカウント設定」リンクをクリックします。 「アカウント設定」などのタイトルが付けられている場合もあります。

ステップ 3

適切なフィールドに署名を入力し、電子メール アカウントで署名を有効にします。たとえば、Gmail では、署名を入力して、テキスト フィールドの横にある [コンテキスト] ボタンを押すだけです。

ステップ 4

[適用] リンクを選択して、署名を有効にします。

ヒント

電子メール サーバーごとに、電子メールに署名を含める方法が異なるため、トラブルシューティングが必要な場合に備えて、使用しているシステムの「ヘルプ」リンクを確認してください。

警告

Web サイトや画像を署名に追加すると、電子メールがスパムとして表示されたり、ウイルスを含む悪意のある電子メールとして表示される場合があることに注意してください。