領収書を QuickBooks にスキャンするにはどうすればよいですか?

領収書を QuickBooks にスキャンすると、入力したトランザクションにより詳細な情報を追加できます。また、領収書を電子的に保存することで、紙の無駄を減らし、オフィスの混乱を減らすことができます。ドキュメントをスキャンする正確なプロセスは、所有しているスキャナーの種類によって異なります。具体的な質問については、オーナーズ マニュアルを参照してください。

ステップ 1

製造元の指示に従ってスキャナーをインストールします。コンピューターからスキャナーを制御するには、ドライバー ソフトウェアをインストールする必要がある場合もあります。

ステップ 2

通常どおり、取引の詳細を QuickBooks に入力します。領収書は、この取引の添付ファイルとして保存する必要があります。請求書、顧客の預金、請求書の支払い、クレジット カードの請求、およびその他のほとんどの収入と支出の取引に領収書を添付できます。

ステップ 3

[添付] をクリックして、スキャン設定の構成ウィンドウを表示します。使用しているスキャナの種類に応じて、さまざまな書式設定オプションと用紙サイズの選択肢が表示されます。ドキュメント タイプのリストから [レシート] を選択し、ニーズとレシートのサイズに合わせて他のオプションを設定します。レシートの両面をスキャンするか、片面のみをスキャンするかを選択することもできます。

ステップ 4

スキャン設定のセットアップが完了したら、[今すぐスキャン] を押します。スキャナーは、選択した構成設定に従ってレシートを QuickBooks に保存します。 QuickBooks に加えて、レシートのコピーを別の場所に保存するようにスキャナーに指示することもできます。スキャンが完了すると、取引に添付文書が含まれていることを示す紙のようなアイコンが表示されます。

ヒント

スキャナーが、使用している QuickBooks のバージョンと互換性があることを確認してください。 Intuit のマーケットプレイスは、レシートをスキャンして QuickBooks に取り込み、結果の情報を分析しやすくするためのさまざまなアプリケーションを提供しています。