複数のドキュメントを 1 つのファイルにスキャンする方法

すべてハード コピー形式の一連の写真、ニュースの切り抜き、またはドキュメントをまとめているとします。各ファイルを個別にスキャンし、それらを 1 つの便利な PDF ファイルに結合できます。もちろん、それらを Microsoft Word や PowerPoint などの他のファイル タイプに結合することもできますが、そのプロセスは非常に面倒で、フォーマットするのが困難です。さらに、ほとんどのスキャナーでは、文書や写真を PDF ファイルとして自動的にスキャンできるため、PDF の方が便利です。

ステップ 1

スキャナー ソフトウェア プログラムを開きます。

ステップ 2

アドビ アクロバットを開きます。 [ファイル]、[スキャナから PDF を作成] の順にクリックします (または、新しいバージョンでは、[ドキュメント]、[スキャンして PDF] の順にクリックします)。ドロップダウン メニューからスキャナの名前を選択します。 Acrobat プログラムは、スキャナーのソフトウェアと同期して、ファイルを PDF として保存します。 Acrobat を画面に表示したままにします。

ステップ 3

最初のドキュメントをコンピューターにスキャンします。読み込みが完了すると、スキャナー プログラムのダイアログ ボックスがポップアップ表示され、スキャン設定が確認されます。 「OK」を押して続行してください。

ステップ 4

スキャンするページごとに手順 3 を繰り返します。各ページを、簡単に識別できる個別のファイルとして新しいフォルダー (できれば page1.pdf、page2.pdf など) に保存します。保存したらすべてのファイルを閉じ、場所を覚えておいてください。

ステップ 5

Acrobat メニューの [ファイル]、[ファイルの結合] の順にクリックします。ファイルのグループを 1 つの PDF ファイルに結合するオプションを選択します。

ステップ 6

[ファイルを追加] をクリックして、個々の PDF ファイルをすべて保存したファイル フォルダーを見つけます。フォルダを選択して「OK」をクリックします。各 PDF ファイルを個別に選択することもできます。 [上へ移動] ボタンと [下へ移動] ボタンを押して、個々のファイルを正しい順序に整理します。不要になったファイルを削除することもできます。

ステップ 7

すべてを組み立てて注文したら、「ファイルを結合」をクリックします。複数のスキャンした PDF が 1 つの PDF ファイルに変換されます。

ヒント

スキャンしたページを編集可能にする場合は、[スキャンして PDF] メニューで [OCR テキスト認識] または [OCR を実行] を選択します。これにより、スキャンされたときにページに表示される単語や文字が認識され、ドキュメントを検索および編集できるようになります。

スキャンしたドキュメントから大きなファイルをコンパイルする予定がある場合は、ドキュメント フィーダー スキャナーを購入してください。ほとんどのドキュメント フィーダーでは、両面ページを自動的にスキャンすることもできます。

ドキュメントを JPG ファイルとしてスキャンし、[挿入] と [画像] を使用して各ページを Microsoft Word または PowerPoint ファイルに配置することもできます。これらの種類のファイルは編集できません。