Word の表で数値をフォーマットする方法

Microsoft Word 2013 では、数式コマンドを使用して、スプレッドシート プログラムと同様に、表のセルに特殊な数値書式を適用できます。最も一般的な書式設定オプションを使用して、数値の外観を手動で調整することもできます。たとえば、[表ツールのレイアウト] リボンのコマンドを使用して、数値の配置と方向を変更できます。 Format Painter を使用すると、複数のセルのテキストをすばやく書式設定できます。

Formula コマンドによる数値の書式設定

Formula コマンドは、テーブルの値に基づいて高度な計算を実行するように設計されています。このコマンドを使用して、数値に特別な書式を適用します。書式を設定する表のセルを選択します。 [テーブル ツール レイアウト] リボンの [データ] グループで [式] コマンドをクリックします。 「式」フィールドに「=」に続けてフォーマットする数値を入力します。 [数値の形式] ドロップダウンから数値の形式オプションを選択し、[OK] をクリックします。たとえば、「$#,##0.00;($#,##0.00)」を選択して、数値を通貨として書式設定し、括弧で負の値を表します。

フォントの書式設定

Word のフォント コマンドを使用して、表内の数値の書式を設定できます。フォーマットする数値を選択します。 [ホーム] リボンの [フォント] グループにある [太字]、[斜体]、または [下線] コマンドをクリックして、選択した数字を強調します。色または背景を変更するには、[テキスト ハイライトの色] または [テキストの色] コマンドを選択します。 [Ctrl-D] を押して [フォント] ダイアログを開き、選択内容の外観をさらに変更できます。 [詳細設定] タブの [数字の間隔] および [数字の形式] フィールドを変更して、数字の間隔とスタイルを調整します。

リストと配置のカスタマイズ

表に入力したテキストは、ドキュメントの残りのテキストを書式設定するのと同じ方法で書式設定できます。 [ホーム] リボンの [段落] グループで [番号付け] または [マルチレベル リスト] コマンドを選択すると、番号付きリストが自動的に作成されます。 [表ツールのレイアウト] リボンの [配置] グループのコマンドを使用して、セル内の数値の配置を調整することもできます。たとえば、中央揃えの 3 本の線に似た [中央揃え] コマンド アイコンをクリックして、テキストをセルの中央に揃えます。 [テキストの方向] をクリックして、テキストの方向を切り替えて数字を垂直に表示します。

フォーマット ペインターの使用

それぞれのテキストを手動でフォーマットする代わりに、Format Painter コマンドを使用して、同じスタイルを複数のアイテムに適用します。書式設定されたセルのいずれかでテキストを選択します。 [ホーム] リボンの [クリップボード] グループにある [書式ペインター] コマンドをダブルクリックして、そのテキストの書式をコピーします。テーブル内のフォーマットされていないテキストを選択すると、フォーマット ペインターを使用してコピーした設定で自動的にフォーマットされます。フォーマット設定のコピーが完了したら、[フォーマット ペインター] コマンドをクリックして無効にし、通常どおりドキュメントの編集を続けます。 Format Painter を使用して式をコピーすることはできません。