Microsoft Word で表を並べ替えるには?

表を Word 文書に挿入する場合、Microsoft Word 2013 に含まれている [並べ替え] オプションを使用して、必要に応じてデータを整理できます。1 つの列をアルファベット順、数値順、または日付順に並べ替えると、Word は自動的に別の列のデータを再配置します。行をそのまま維持するための列。

単一テーブルの並べ替え

ステップ 1

Word 文書を開き、テーブルを作成します。テーブルの任意の場所をクリックして選択し、[テーブル ツール] の下の [レイアウト] タブをクリックします。

ステップ 2

[レイアウト] タブの [データ] オプションをクリックし、[並べ替え] を選択します。並べ替えウィンドウが開きます。

ステップ 3

最初の [並べ替え] メニューをクリックし、並べ替えたい列を選択します。テーブルにヘッダーがある場合は、[ヘッダー行] が選択されていることを確認してください。テーブルにヘッダーがない場合は、[ヘッダー行なし] ボタンをクリックします。 [タイプ] メニューをクリックして、列の並べ替え方法を選択します:[数値]、[テキスト]、または [日付]。列を「昇順」または「降順」のどちらでソートするかを選択します。ほとんどの場合、「Using」メニューの唯一のオプションは「Paragraphs」です。 「OK」をクリックします。テーブルは、選択に従って自動的に並べ替えられます。

複数列の並べ替え

ステップ 1

複数の列で並べ替えたい Word 文書に表を作成します。たとえば、各月に手数料を支払う 3 人の営業担当者がいる場合、テーブルを月ごとに並べ替えてから、各月の後に各営業担当者をアルファベット順にリストできます。テーブル ツールの [レイアウト] タブで [データ] オプションをクリックし、[並べ替え] を選択します。

ステップ 2

[並べ替え] オプションを使用して、最初に並べ替える列 (月など) を指定します。 [次に並べ替える] オプションを使用して、並べ替えたい 2 番目の列を選択します。月の列を日付で並べ替える場合は、年も必要であることに注意してください。月だけがリストされている場合、Word 2013 は日付で並べ替えられません。並べ替えるデータの 3 番目の列がある場合は、これを最後の [次の条件] オプションに入力します。

ステップ 3

各列のデータを昇順または降順のどちらでソートするかを指定します。たとえば、通常、日付は「昇順」オプションを使用して並べ替えられるため、「2014 年 12 月」は「2015 年 1 月」より上になります。低い数値の上に最大の数値を表示したい場合は、「降順」オプションを選択してください。

ステップ 4

テーブルを確認して、希望どおりに並べ替えられていることを確認してから、必要に応じてテーブルをフォーマットします。あなたが販売マネージャーで、各月の最高の販売担当者を見つけようとしている場合、テーブルには最初に月が降順でリストされ、各担当者のコミッションが各月の降順でリストされている必要があります。

ヒント

Excel ワークシートにデータがある場合は、強調表示してコピーし、Word 文書に直接貼り付けることができます。これは通常、Word で表を作成して手動でデータを入力するよりもはるかに高速で簡単です。