Microsoft Word で図表を作成するにはどうすればよいですか?

Word 2013 および 2010 の "図表の挿入" 機能は、ドキュメントに表示されるすべての図のキャプションのリストを自動的に生成し、キーを 1 回押すだけでそのリストを更新できます。キャプション オプションを使用して図にラベルを付けなかった場合でも、Word は独自のテキスト スタイルに基づいてラベルを選択し、手作業で表を作成して維持するよりもはるかに少ない作業で表を作成できます。

ステップ 1

[参考文献] タブの [キャプションを挿入] オプションを使用して、すべての図にキャプションを追加します。 別の方法として、個別のキャプションとしてではなく、ドキュメント テキストの一部として図のラベルが既にある場合は、スタイルを割り当ててそれらを区別します。図のテキストを選択し、[ホーム] タブを開き、[スタイル] セクションからスタイルを選択します。ドキュメントの他の場所で使用されていない「サブタイトル」または「引用」として。

ステップ 2

表を挿入する場所にカーソルを置きます。 [参考文献] タブの [図表の挿入] をクリックします テーブルの作成を開始します。

ステップ 3

ページ番号を表示するかどうかの設定や、図のタイトルとページ番号を区切るタブ リーダーのスタイルの変更など、テーブルの書式設定を調整します。プリセット スタイルを使用するには、[形式] ドロップダウン メニューからオプションを選択します。スタイルをカスタマイズする場合は、このオプションを [テンプレートから] のままにしてください。

ステップ 4

[変更] をクリックし、[スタイル] ウィンドウで [変更] をクリックして、テーブルのスタイルをカスタマイズします。表のフォント、サイズ、またはその他の設定を変更し、[スタイルの変更] ウィンドウと [スタイル] ウィンドウの両方で [OK] をクリックします。

ステップ 5

[オプション] を押して [スタイル] をオンにし、図のラベルに使用するスタイルを選択して、[キャプションの挿入] プロセスから取得したデータではなく、テキスト スタイルに基づいて表を作成します。 「キャプションを挿入」を使用した場合は、この手順をスキップしてください。

ステップ 6

[OK] をクリックして表を挿入します。

ステップ 7

図表目次を選択し、「F9」を押して表を更新します Figure ラベルに変更を加えた後。ページ間で図を移動した場合は [ページ番号のみを更新] を選択し、図のテキストを変更したり、図を追加したり図を削除したりした場合は [表全体を更新] を選択します。

ヒント

Word が順番どおりに図に番号を付けない場合は、オブジェクトを一時的に "In Line With Text" の折り返しに設定します。 Word では、オブジェクトの位置に基づいて図の番号が生成されます。この折り返しスタイルは、実際には表示される順序とは異なる図を識別するのに役立ちます。必要に応じてオブジェクトを再配置して、必要に応じて並べ替えます。