Access で作成できるレポートの種類

Microsoft Access は、基本的なコンピューター スキルを持つユーザーがカスタマイズできるように設計されたデータベース プログラムです。 Access のドラッグ アンド ドロップ デザイン ツールを使用すると、ユーザーはボタン、入力フィールド、およびチェック ボックスを入力画面の好きな場所に配置し、それらのフィールドに値を割り当てることができます。 Access レポート ツールを使用して、ユーザーはデータを読みやすい形式で表示できるレポートを作成できます。 Access でレポートの作成を開始すると、このソフトウェアがいかに役立つかがわかります。

顧客リスト

Access を使用して生成できるレポートの 1 つは、顧客ベース全体のリストです。住所や従業員数など、作成した修飾子を使用して、データを任意の方法で配置できます。顧客を地域ごとに分割したり、電話の市外局番や郵便番号に基づいて並べ替えたり、データベースに入力された日付順に並べたりできます。顧客について収集した情報を顧客リスト レポートに表示して、ビジネスをよりよく分析するのに役立てることができます。

販売量

データベース プログラムとして、Access は入力したデータを必要な形式で収集できます。売上をデータベースに入力するボックス入力フィールドを作成するか、または範囲のチェック ボックスを作成できます。年間売上高。 Access は、顧客の売り上げに基づいてレポートを生成し、任意の方法で配置できます。

営業担当者

アクセスを使用して、営業担当者がすべての顧客に対して行っている進捗状況に関するレポートを生成できます。情報は、営業担当者別、営業担当者名を付けた数量別、または地域別に並べ替えることができます。顧客に連絡する頻度や、営業担当者が作成したメモを確認するのに役立つレポートを生成できます。

製品

アクセスは、在庫や製品の販売を追跡するのにも役立ちます。すべての資材購入のプロファイルを作成し、どのベンダーがどの製品を購入したかを示すレポートを生成できます。製品プロファイルを作成して売上を追跡することもできます。販売量からベンダーの購入価格まで、あらゆる情報を分析できます。

従業員

従業員データベースは Access に保持でき、そこから人事レポートを作成できます。従業員数を確認し、レポートを部門または会社での在職期間ごとに分類できます。給与を分析したり、Access レポートで生産性の数値を確認したりできます。