Outlook で表示名を変更する方法

Outlook は、Microsoft の主力の電子メール、連絡先管理、およびカレンダー アプリケーションであり、いくつかの例外を除いて、同社の Office スイートのほとんどのバージョンに標準装備されています。コンピュータに Outlook をインストールした後、多くのユーザーは、送信メッセージに連絡先情報がどのように表示されるかを決定する設定をカスタマイズしたいと考えています。このプロセスを開始する最適な場所の 1 つは、表示名をカスタマイズすることです。この名前は、受信者が Outlook から送信されたメッセージの "差出人" 行に表示されます。表示名を変更するために必要な手順は、使用している Outlook のバージョンによって多少異なります。

Outlook 2007

ステップ 1

画面上部のメニューで [ツール] をクリックし、表示されるオプションのリストから [アカウント設定...] を選択します。

ステップ 2

表示されるダイアログ ボックスの [メール] タブから更新するアカウントを選択し、アカウントのすぐ上にあるボタンの列にある [変更] アイコンをクリックします。

ステップ 3

「ユーザー情報」見出しの下の「あなたの名前」フィールドを更新して、送信するメッセージの「差出人」行に表示される表示名を含めます。

ステップ 4

[次へ] ボタンをクリックし、[完了] をクリックします。

古いバージョンの Outlook

ステップ 1

画面上部のメニューで [ツール] をクリックし、表示されるオプションのリストから [メール アカウント] を選択します。

ステップ 2

[既存のメール アカウントの表示または変更] を選択し、[次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 3

更新するアカウントを選択し、[変更] アイコンをクリックします。

ステップ 4

「ユーザー情報」見出しの下の「あなたの名前」フィールドを更新して、送信するメッセージの「差出人」行に表示される表示名を含めます。

ステップ 5

[次へ] ボタンをクリックし、[完了] をクリックします。

ヒント

表示名は、新しい Outlook アカウントを作成するときに指定した情報に基づいて最初に設定されるため、アカウントの設定プロセスを開始する前に適切な名前を選択するのに時間がかかる場合は、変更する必要はありません。また、表示名はメッセージ自体だけでなく、メッセージの受信者の受信トレイにも表示されることに注意してください。そのため、スパム フィルターによってフラグが付けられたり、スパム フィルターで検出されたりする可能性が低い名前を選択してください。ビジネス目的で Outlook を使用している場合、プロ意識がないと見なされないようにしてください。

警告

Microsoft Exchange アカウントをお持ちの場合、自分で表示名を変更することはできません。代わりに、Exchange アカウントの管理者に連絡して、この変更を行ってもらう必要があります。