メールを開かずに読むためのヒント

Eudora と Microsoft Outlook は、電子メールを開かずに読むことができる一般的な電子メール プロバイダーの 1 つです。これを行うには、プレビュー モードでメールを読むことができるように設定を変更します。プレビュー方式を使用して受信メールを管理しやすくするためのヒントがいくつかあります。

プレビュー表示の設定

メール システムの [オプション]、[設定]、または [表示] に移動します。 [表示]、[メールの表示] などの下に、メールを開く前のプレビューに関連するすべてのオプションが表示されます。オプションを選択して、特別なプレビュー「ウィンドウ」、「ペイン」などでメールを確認します。受信したメールのリスト (件名、日付、送信者) を含む画面と、メッセージの本文 (短縮されることもあります) を含む分割画面でメールを見ることができるようになりました。

メールの操作

メッセージを開かずにメールを読みたいときは、マウスを使用してメールをクリックしないでください。代わりに、キーボードのみを使用します。上下の矢印キーを使用して、メールのリストを下にスクロールします。不要なメールまでスクロールしたらすぐに「削除」キーを押します。選択したメールで「Enter」を押すとすぐに「開封済み」としてマークされることに注意してください。

既読としてマーク

多くの場合、プレビュー ペインでメールを選択したままにしておくと、数秒以内に「既読」としてマークされます。 「オプション」または「設定」で、電子メールを「既読」としてマークする前にシステムが待機する秒数を設定できます。一部の電子メール クライアントでは、すべての電子メールが「未読」ステータスのままになるように、電子メールを開封済みとしてマークするオプションをオフにすることもできます。

メールボックスに到達する一部の電子メールは、送信者からの受信確認要求と共に送信されることに注意してください。システムがそのメールを「開封」したことを認識するとすぐに、プレビュー モードであっても、受信確認が送信されます。受信確認を差出人に返してほしくない場合は、「既読としてマーク」メール設定に注意する必要があります。

名前順で並べ替え

特定の件名に関して、同じ人から複数の電子メールを受信する場合があります。これは通常、作業プロジェクトに関して複数の受信者に電子メールが送信された場合に発生します。同じ人から複数のメールを受信して​​いて、メールを開かずに読みたい場合は、未開封のメールを最初に送信者で並べ替え、次に日付で並べ替えます。次に、スクロールして、コミュニケーションが展開されたとおりに正確に読むことができます。