Microsoft Word でファイルを圧縮する方法

ファイルのサイズを圧縮する場合は、圧縮ファイルを使用します。これは、容量が限られたディスクにファイルを保存する必要がある場合や、大きな添付ファイルを同僚に電子メールで送信する必要がある場合に役立ちます。 Microsoft Word ドキュメントは、いくつかの画像、チャート、またはオブジェクトを含まない限り、多くのスペースを占有しません。 zip プログラムは Word に含まれていないため、コンピューターに既に 1 つある必要があります。 Windows にはネイティブの圧縮ユーティリティが付属しており、マウスを数回クリックするだけでアクセスできます。

ステップ 1

Word に移動し、ツールバーから [ファイル] と [開く] を選択します。 [開く] ダイアログ ボックスが表示されます。

ステップ 2

左側のアイコンのいずれかを選択するか、[検索先] ドロップダウン メニューをクリックして、圧縮するファイルまたはフォルダーを含むフォルダーに移動します。

ステップ 3

圧縮したいファイルまたはフォルダを強調表示し、それを右クリックします。

ステップ 4

選択肢のリストからコンピュータ上の zip プログラムを選択するか、[送信先] を選択します。

ステップ 5

ファイル/フォルダーを zip ファイルに追加するか、プログラムのウィザードに従います (zip プログラムの使用を選択した場合)。 「圧縮された Zip」を選択します (「送る」オプションを選択した場合)。ファイルまたはフォルダーが圧縮されます。

ヒント

Word で開いている文書を圧縮することはできません。圧縮する前に、まずファイルを閉じる必要があります。