招待メールの送信方法

イベントやパーティーを開催する場合、電子メールの招待状を選択すると、従来の招待状に比べて時間と費用を節約できます。郵便料金、印刷費、郵便局に行って列に並ぶことは忘れてください。代わりに、電子メールを書いた直後に招待状がゲストの受信ボックスに届きます。これを怠惰な代替手段と見なす人もいるかもしれませんが、招待状をどのように表示するかを考えるのに時間を費やす限り、電子メール オプションに問題はありません。

ステップ 1

招待状をデザインします。電子メールの招待状が子供のパーティーの場合、大きなフォントと明るい色を使用すると、エキサイティングに見える場合があります。ビジネス イベントの場合は、電子メールをより伝統的な招待状のように見せる方が適切な場合があります。日付、会場、時間を中央に配置し、一番下に RSVP を追加すると、通常は最も効果的です。メールを送信する前に印刷して、見た目を確認してください。

ステップ 2

含める必要がある詳細を確認します。招待状には、イベントが行われる場所が記載されていますか?開催日は？イベントへの行き方は？ゲストは何時に到着する必要がありますか?彼らはどのくらい滞在することを期待すべきですか？イベントの近くに駐車するのは簡単ですか？イベントのドレスコードは？質問や問題が発生した場合の連絡先は?特定のイベントに関連するその他の情報も含める必要があります。

ステップ 3

招待状をいつ送り、誰を招待するかを考えてください。一般に、できるだけ多くの通知を人々に与えることは、イベントに参加できる可能性が高くなることを意味します。招待したい全員のリストを作成し、パーティーの他の主催者に確認することで、誰も忘れないようにすることができます.

ステップ 4

電子メールの招待状は、送信前に最終チェックを行う必要があります。スペル チェッカーを使用して、スペルや文法の間違いがないことを確認してください。

ヒント

Eventbrite.com などのオンライン サービスがほとんどの作業を行います。

警告

電子メール アドレスを入力するときは、BCC (ブラック カーボン コピー) フィールドの使用を検討してください。大規模なイベントの場合、全員が自分の電子メール アドレスを他の人に公開することに満足するわけではありません。