メール メッセージを送信するにはどうすればよいですか?

インターネット接続またはセルラー サービスを備えたワイヤレス電話をお持ちの場合は、電子メール メッセージを送信できます。このタスクの実行に役立つさまざまなアプリや Web サイトを利用できます。無料または低コストのオプションがいくつかあります。使用するオプションを決定したら、メールの作成と送信は簡単です。

メールアドレス

電子メールを送信するには、相手の電子メール アドレスが必要です。連絡先情報の中で「@」記号が中央にある部分で、「.com」、「.net」、または「.org」で終わるのが最も一般的です。ユーザー名は「@」記号の前にあり、連絡先に固有であり、大文字と小文字は区別されません。ドメイン名は「@」記号の後にあり、通常は大文字と小文字も区別されません。

また、ご自身のメールアドレスも必要です。取得する最も簡単な方法は、Microsoft、Google の Gmail、または Yahoo でアカウントを作成するときに作成することです。

メールのアドレス指定とファイルの添付

メール ソフトウェアまたはアプリを開き、[新規] または [作成] と表示されたボタンを見つけて押し、フォームを起動してメッセージを書き込みます。 「宛先」または「受信者」というラベルの付いたフィールドに、受信者の電子メール アドレスを入力します。 [送信者] フィールドに電子メール アドレスが自動的に表示されます。 「Cc」というフィールドもあります。これはカーボン コピーの略です。日付を付けた用語で、そのフィールドに入力したアドレスにメッセージのコピーが送信されることを意味します。

「ブラインド カーボン コピー」を意味する「Bcc」フィールドもあります。通常、[Bcc] をクリックするまで非表示になっています。このフィールドのアドレスはメールのコピーを受け取りますが、他の受信者はそれを見ることができません。

メッセージ本文の上または下のどこかに、ペーパー クリップのアイコンがあります。このアイコンをクリックして、メッセージとともに送信するドキュメントまたは画像を添付します。添付する写真の数とサイズに注意してください。あなたまたは受信者にはデータ制限がある可能性があります。

件名の作成

通常、「To」および「From」フィールドの下に件名があります。このフィールドに、なぜあなたが書いているのかを要約した短い文またはフレーズを入力してください。長すぎると、受信者の電子メール リストに全体が表示されなくなります。

適切な件名が重要です。 「こんにちは！」など、一般的すぎる件名または「これを見せなければなりませんでした！」受信者のスパム フィルターによって除外される可能性があります。優れた件名は、あらゆる作品の優れたタイトルと同じです。 「面接はうまくいきました！」など、メッセージの要点をまとめて読者の興味をそそります。または「私たちの家族は成長しています!」

メッセージの作成

最後に、メッセージ本文エリアにメッセージを入力します。メールに頭の中にあることをすべて書き込もうとする誘惑は避けてください。一部の受信者は、長いメールに圧倒されます。電話での会話とは異なり、メールは永続的であることを忘れないでください。後悔するようなことは書かないように気をつけてください。メールは印刷またはファイルして、無期限に保管できます。

モバイル メール アプリ

Apple および Android モバイル デバイスは、公開時点ですべての電子メールの半分強を開封する役割を果たしています。大型の携帯電話、安価なタブレット、音声テキスト変換機能により、郵便局で列に並んでいる間に受信トレイを空にすることがかつてないほど簡単になりました。

デバイスのデフォルトのメール アプリを使用して携帯電話またはタブレットでメールにアクセスするか、Gmail や Yahoo メール アプリなどの別のアプリをダウンロードします。使用するアプリに関係なく、メールを処理するアカウントにアクセスするには、ユーザー名 (通常はメール アドレス) とパスワードが必要です。

PC 用の電子メール アプリケーション

お使いの PC には、ネイティブの電子メール アプリケーションが付属しています。 Windows 8.1 には、Windows メール アプリが付属しています。一部の Microsoft Office スイートには、機能が豊富な Microsoft Outlook 2013 が含まれています。PC 上の電子メール アプリケーションの利点の 1 つは、電子メールの設定を調整して、サーバーに保存しておくのではなく、コンピュータにダウンロードできることです。これにより、必要に応じてメールをオフラインで利用できるようになります。

ウェブ メール サービス

Web メール サービスは、ハード ドライブの容量を節約します。 Gmail、Outlook.com、Yahoo メールなどのサービスでは、ハード ドライブにロードされたアプリケーションを使用するのではなく、ブラウザから電子メールにアクセスできます。これらのアプリケーションは大規模になる可能性があります。たとえば、Office 2013 をインストールするには、3 GB のハード ドライブ容量が必要です。