PDF の書き込み保護方法
PDF ファイルに書き込み保護を追加すると、編集好きな読者がテキストを変更するのを防ぐことができます。 Adobe Acrobat には、PDF の書き込み保護を可能にする暗号化機能が組み込まれています。 Acrobat と Office が同じコンピューターにインストールされている場合、Acrobat は一部の Microsoft Office プログラムにもこの機能を追加します。 Acrobat のコピーに 1 セントも費やしたくない人のために、いくつかのオンラインの選択肢があります。
Adobe Acrobat で書き込み保護を追加する
Adobe Acrobat XI でアクセス許可を読み取り専用に設定するには、まず [ツール] ペインをクリックします。保護パネルを開き、[暗号化] をクリックし、[パスワードで暗号化] をクリックします。プロンプトが表示されたら、ドキュメントに書き込み保護を追加することを確認します。ここでは、編集と印刷の両方を制限するかどうかを指定できます。また、ユーザーがファイルを開く前にパスワードを入力する必要があるように、完全なパスワード保護を追加することもできます。権限設定を選択したら、選択したパスワードを確認し、ドキュメントを新しい名前で保存して、新しい書き込み保護を適用する必要があります。
Microsoft Office で保護を追加
コンピューターに Acrobat と Microsoft Office の両方がインストールされている場合は、特定の Office プログラムからドキュメントを PDF にエクスポートするときに、ドキュメントに書き込み保護を追加することもできます。互換性のあるプログラムには、Word、Outlook、PowerPoint、および Excel が含まれます。保護された PDF をエクスポートするプログラムを起動し、リボンの端にある [Acrobat] をクリックして [PDF の作成] を選択します。利用可能なオプションは、Acrobat 自体のものと同じです。編集を制限するだけでなく、印刷、テキストや画像のコピーを制御し、視覚障害のあるユーザーにテキストへのアクセスを許可するかどうかを指定できます。
オンラインで書き込み保護を追加
いくつかのサード・パーティーの Web サイトでは、PDF ファイルに書き込み保護を追加することもできます (「参考文献」のリンク)。ほとんどの場合、PDF をアップロードし、ドキュメントに適用するアクセス許可を選択し、パスワードを入力してから、最初のファイルを更新されたアクセス許可を持つ新しいドキュメントに変換するボタンをクリックします。これらの Web サイトの中には、サイズ制限があり、大きな PDF ファイルに書き込み保護を追加できないものがあります。
アクセス許可と書き込み保護の制限
PDF ファイルに書き込み保護を追加すると、ある程度の保護が提供されますが、これらのパスワードを簡単に無効化またはクラックするためのサードパーティ ツールが多数開発されています。書き込み保護された PDF 文書が、のぞき見から完全に安全であると思い込まないでください。
重要なファイルに別の保護レイヤーを追加するには、パスワードで保護された外付けハード ドライブまたは USB キーにファイルを保存することを検討してください。 Windows 8 の Pro および Enterprise バージョンには、フォルダを暗号化できる BitLocker というツールが搭載されています。多くのサードパーティ セキュリティ プログラムを使用すると、パスワードで保護されたフォルダを作成して、書き込み保護された PDF を配置してセキュリティを強化できます。