PDF ファイルにデータを入力する方法

遅かれ早かれ、PDF フォームへの入力が必要になるでしょう。 Web 上のほとんどのインタラクティブ フォームは、Portable Data Format (PDF) 形式です。これにより、ユーザーはフォームにデータを入力して、保存、印刷、またはその両方を行うことができます。この種の電子フォームは通常、紙ベースのフォームよりも好まれます。新しいフォームを取得しなくても、必要に応じて何度でもデータを入力、変更、または削除できるからです。

ステップ 1

PDFフォームファイルを開きます。ファイルがインターネット上にある場合は、その Web アドレスを Firefox や Internet Explorer などの Web ブラウザーに入力すると、ブラウザーにファイルが表示されます。ファイルがコンピュータまたはリムーバブル メディアにある場合は、Adobe Reader などの PDF アプリケーションを起動し、[ファイル] メニューからファイルを開きます。

ステップ 2

ドキュメント領域をクリックして開始します。ツールバー メニューから手のひらツールを選択する必要がある場合があります。 PDF ドキュメントのフィールドにマウスを移動します。カーソルが手の形から I ビーム カーソルに変わる場合は、フィールドにデータを入力できることを意味します。多くの PDF フォームでは、簡単に識別できるように、入力可能なフィールドが水色のハイライトで表示されます。

ステップ 3

各フォーム フィールドをクリックしてデータを入力します。テキスト フィールドの場合は、情報を入力します。指定された形式に従って数字を入力します。たとえば、日付は「mm-dd-yyyy」、電話番号は「xxx-xxx-xxxx」などです。ラジオ ボタンまたはチェック ボックスの横にある情報があなた (またはフォームに記入する対象者) に当てはまる場合は、それらをクリックします。ドロップダウン リストがある場合は、矢印をクリックしてリストから答えを選択してください。

ステップ 4

「Tab」キーを押して、あるフィールドから別のフィールドに進みます。一度に 1 つのフィールドに戻るには、「Shift + Tab」を押します。入力したデータを確認します。 [ファイル] をクリックしてから、保存が許可されている場合は [保存] をクリックするか、完成した PDF フォームを紙に印刷できるように [印刷] をクリックします。