PDFファイルをExcelに埋め込む方法
Excel のデータ セットは、参照資料やデータの意味に関するプレゼンテーションなどのサポート ドキュメントを読者が参照できる場合、より多くの意味を持ちます。 PDF ファイルをスプレッドシートに埋め込むことで、そのドキュメントを提供できます。読者はそれを開いて表示し、場合によっては変更を加えることができます。
静的ファイルを埋め込む
PDF ファイルを Excel ワークシートに埋め込むには、PDF の左上隅を表示するセルをクリックします。 [挿入] タブで [オブジェクト] ボタンをクリックし、[新規作成] タブから [Adobe Acrobat ドキュメント] を選択します。埋め込みたい PDF を参照して選択します。ファイルの最初のページがワークシートに表示され、ボックスのサイズ変更ハンドルを使用してサイズを変更できます。スプレッドシートに PDF アイコンのみを表示したい場合は、PDF ファイルを選択する前に、[オブジェクト] ボックスの [アイコンとして表示] チェック ボックスをクリックします。
変更ファイルを埋め込む
PDF ファイルに変更を加える予定で、リーダーに最新バージョンが必要な場合は、埋め込みプロセスが少し異なります。 [挿入] タブで [オブジェクト] ボタンをクリックし、[ファイルから作成] タブで [ファイルへのリンク] チェック ボックスをクリックします。ファイルを参照して選択すると、ファイルが埋め込まれ、ファイル名とともに Adobe Acrobat アイコンとして表示されます。アイコンをダブルクリックして、PDF ファイルの最新バージョンを開きます。
埋め込みファイルに変更を加える
読者がファイルを変更し、それらの変更を Excel ファイルの埋め込み PDF に反映できるようにする場合は、静的ファイルを埋め込むプロセスを使用します。リーダーは、ファイルを開き、変更を加えて、新しいファイル名または同じファイル名で保存できます。 (新しいファイル名を使用すると、ファイルを整理しておくのに役立ちます。) Excel ワークシートで新しい PDF ファイルが開きます。
変更ファイルを埋め込むプロセスに従うと、リーダーはファイルを開き、変更を加えて、別のファイル名または同じファイル名で保存できます。ただし、Excel ワークシートは、変更されたドキュメントではなく元のドキュメントを開きます。
ファイル サイズ
PDF を埋め込む方法を決定するときは、結果のファイル サイズを考慮してください。最初のページのビジュアルを含む PDF を埋め込むことは、PDF 全体をワークシートに添付するようなものです。ただし、PDF にアイコンを埋め込んだり、PDF へのリンクを作成したりすると、サイズのペナルティがはるかに小さくなり、ファイル サイズは約 5KB しか増加しません。