ピボット テーブルを並べ替える方法

ピボット テーブルを使用すると、ユーザーはデータの概要を整理して表示できます。ただし、ソートされていない限り、ピボットテーブルのデータは単純ではない場合があります。ピボット テーブルの並べ替えは数ステップで済みますが、データのクリーンな分析が容易になります。

ステップ 1

ピボット テーブルを含む Excel スプレッドシートを開きます。デスクトップの Excel アイコンをダブルクリックして開きます。デスクトップにアイコンがない場合は、[スタート] ボタンをクリックし、[プログラム] にカーソルを合わせ、[Microsoft Office] にカーソルを合わせて [Microsoft Excel] を選択します。

ステップ 2

フィールド領域内をクリックして、ソートするフィールドを選択します。列または行全体を強調表示しないように注意してください。たとえば、データ フィールドを並べ替える場合は、ピボット テーブルのデータ領域をクリックするかマウスを置きます。

ステップ 3

ツールバーの「A から Z」または「Z から A」の並べ替えボタンをクリックします。 「A to Z」ボタンは昇順でソートします。 「Z to A」ボタンは降順でソートします。

ステップ 4

並べ替えたい領域内にマウスを置き、手順 3 を繰り返して、各領域の並べ替えを続けます。この手順は、複数のフィールドで並べ替える場合にのみ必要です。

ステップ 5

[保存] ボタンをクリックして、並べ替えられたピボット テーブルを含む Excel スプレッドシートを保存します。

ヒント

データが並べ替えられると、ツールバーの [元に戻す] ボタンをクリックすることによってのみ元に戻すことができます。スプレッドシートを保存すると、並べ替えも保存されます。