Outlook で予定表の予定が表示されないようにする方法

Microsoft Outlook のカレンダー機能はスケジュール管理に役立ちますが、カレンダーを共有している個人に対しても、非公開にしたいイベントや予定がある場合があります。配偶者と一緒に特別な記念日のディナーを計画している場合、カレンダーにアクセスできるすべての人にロマンチックなディナーのプランを表示したくない場合があります。他のユーザーが Outlook で予定表のイベントを表示できないようにする方法は 3 つあります。 1 つの予定を「非公開」としてマークするか、デフォルトですべての予定を「非公開」としてマークするか、個人的および私的な予定のためだけに追加のカレンダーを作成することができます。

個別の個人カレンダーを作成する

ステップ 1

Microsoft Office Outlook を開きます。上部のメニュー バーで [移動] をクリックし、[フォルダ リスト] をクリックします。

ステップ 2

[フォルダ リスト] の下の [カレンダー] を右クリックし、[新しいフォルダ] を選択します。

ステップ 3

[名前] ボックスに、「プライベート パーソナル カレンダー」など、新しいカレンダーの名前を入力します。 「OK」をクリックします。 Outlook では追加のカレンダーの共有が許可されていないため、他のユーザーはあなたの非公開のカレンダー イベントを見ることが自動的にブロックされます。

1 つのカレンダー イベントを「非公開」としてマークする

ステップ 1

Microsoft Outlook を開きます。上部のメニュー バーで [移動] をクリックし、[カレンダー] をクリックします。

ステップ 2

開催日をクリックしてください。日次カレンダー ペインでイベントを見つけてダブルクリックします。

ステップ 3

画面の右下隅にある [プライベート] ボックスをクリックします。 [保存して閉じる] をクリックします。

すべてのカレンダー イベントをデフォルトで「非公開」としてマークする

ステップ 1

Microsoft Outlook を開きます。上部のメニュー バーで [ツール] をクリックし、[フォーム] をポイントして、[フォームのデザイン] をクリックします。

ステップ 2

[予定] をクリックし、[開く] をクリックします。ウィンドウの下部にある [プライベート] チェックボックスをクリックしてオンにします。

ステップ 3

上部のメニュー バーのすぐ下にあるツールバーの [フォームの発行ボタン] 画像をクリックします。このボタンには、ディスケット、定規、小さな青い三角形の写真が表示されます。

ステップ 4

「表示名」テキスト ボックスに、「プライベート アポイントメント フォーム」など、新しいアポイント フォームの名前を入力します。 [公開] をクリックします。

ステップ 5

右上隅にある赤い「X」をクリックして、予定のデザイン フォームを閉じます。フォームへの変更を保存するかどうかを Outlook が尋ねてきたら、[いいえ] をクリックします。

ステップ 6

上部のメニュー バーで [移動] をクリックし、[フォルダ リスト] をクリックします。

ステップ 7

Outlook ナビゲーション ウィンドウで [カレンダー] を右クリックし、[プロパティ] をクリックします。

ステップ 8

「このフォルダに投稿するときに使用する」プルダウンメニューから、手順4でデザインしたフォームの名前を選択します。 [OK] をクリックします。