Outlook から電子メールを自動的に転送する方法

Microsoft Outlook は、多くの企業で使用されている強力な電子メール、スケジューリング、および連絡先管理プログラムです。今日利用可能なモバイル テクノロジでは、多くの人がさまざまな場所で電子メールにアクセスする必要があります。 Microsoft Outlook には、必要に応じて電子メールを別のアドレスに自動的に転送する機能があります。この機能には多くの柔軟性があるため、最初のセットアップには手間がかかります。設定が完了したら、チェックボックスをクリックするだけで有効化および無効化できます。

ステップ 1

デフォルトで表示されない場合は、Microsoft Outlook を開き、[メール] ウィンドウに移動します。メニュー バーの [ツール] をクリックし、[ルールとアラート...] を選択します。[新しいルール...] ボタンをクリックします。

ステップ 2

[空のルールから開始] ラジオ ボタンをクリックします。デフォルトで強調表示されていない場合は、[受信時にメッセージを確認する] を強調表示し、[次へ] をクリックします。

ステップ 3

「ステップ 1」ボックスから、転送するメッセージの基準を選択します。受信メッセージをすべて転送する場合は、[宛先または Cc ボックスに自分の名前がある場所] を選択します。選択した項目が「ステップ 2」ボックスにコピーされます。選択した基準に下線付きの青色のテキストがある場合は、[ステップ 2] ボックスでその用語をクリックして、特定の状況に合わせて基準を編集します。 [次へ] をクリックします。

ステップ 4

前のステップでフィルタリングされた電子メールに対して実行するアクションを選択します。それらを別のメールアドレスに転送したい場合は、「人または配布リストに転送する」を選択してください。 [ステップ 2] ボックスで、青く強調表示されたテキストをクリックし、[メッセージの転送先を指定してください:] ダイアログ ボックスに転送先の電子メール アドレスを入力するか、アドレス帳から既存の名前を選択します。複数のエントリはセミコロンで区切ります。 [OK] をクリックしてから [次へ] をクリックします。

ステップ 5

状況に適用する例外を選択し、[ステップ 2] ボックスで以前と同様に適切に編集します。これらはよりまれですが、状況によっては役立つ場合があります。すべての受信メールを別のアドレスに自動的に転送するだけでは不要です。 [次へ] をクリックします。

ステップ 6

[ステップ 1] ダイアログ ボックスで、新しいルールに「自動転送」などの名前を付けます。作成後すぐにこのルールを有効にしたくない場合は、[ステップ 2] の [このルールを有効にする] チェック ボックスをオフにします。 [完了] をクリックし、[OK] をクリックします。

ステップ 7

メニュー バーの [ツール] をクリックし、[ルールとアラート...] を選択してから、ルールに関連付けられているチェック ボックスを選択または選択解除して、自動転送ルールを有効または無効にします。

ヒント

複数のルールを作成してアクティブ化した場合、それらは表示される順序で適用されます。必要に応じて、[ルールとアラート] ウィンドウの矢印ボタンを使用して並べ替えることができます。