すべてのキャリッジ リターンを削除する方法

キャリッジ リターンは、現在の文または段落を終了し、カーソルを次の行に置きます。ほとんどのキャリッジ リターンはキーボードの [Enter] を押すことで追加されますが、別のソースからテキストをインポートすると、多くの場合、キャリッジ リターンが自動的に反映されます。すべてのキャリッジ リターンを削除しない限り、これらの書式設定が含まれていると、特に編集時にテキストの流れがイライラして混乱します。

書式設定マークの表示

ほとんどのワード プロセッサは、既定では書式設定記号を表示しないため、これらの非表示要素を見つけるには、ある程度の工夫が必要です。ただし、Word 2013 などの包括的なワード プロセッシング プログラムでは、書式設定マークを表示して、検索と編集を容易にすることができます。 Word では、[ホーム] タブで [表示/非表示] ボタンを確認してください。クリックすると、書式設定マークのオンとオフが切り替わります。

検索と置換

複数のキャリッジ リターンがある場合、それらを手動で削除することは実用的ではない場合があります。このような場合は、ほとんどのワード プロセッサに含まれている検索と置換機能を使用できます。 Word では、「Ctrl-H」を押すとこのユーティリティが開き、[特殊] ドロップダウン メニューから [手動改行] を選択して、この書式設定要素を [検索対象] フィールドに追加できます。 [スペシャル] ドロップダウン メニューが表示されない場合は、[その他] をクリックしてその他のオプションを表示します。 [置換] フィールドを空白のままにしておくと、[すべて置換] をクリックしたときにすべてのキャリッジ リターンが削除されます。

段落の間隔

場合によっては、改行が明らかな改行を作成していないことがあります。多くのワード プロセッサでは、オプションで各段落の前後にスペースを指定します。 [ホーム] タブの [段落] グループで左下の矢印をクリックすると [段落] ダイアログが開き、[インデントと間隔] タブをクリックして間隔の構成を見つけます。 [間隔] セクションの [前] と [後] をゼロに変更すると、選択したテキストの余分なスペースが削除されます。

行間

ほとんどのワード プロセッサは、テキスト行の間に空白行を追加します。キャリッジ リターンによって余分な行が追加されているように見えますが、これは単なる書式設定です。 Word では、これらのオプションは、段落の間隔を調整するために使用される同じ [間隔] セクションにあります。 [行間隔] ドロップダウン メニューで [単一] を選択すると、選択したテキストの余分な行が削除されます。