形式を崩さずにドキュメントを Microsoft Word から電子メールにコピーするにはどうすればよいですか?

Microsoft Word は、一般的に使用されるワード プロセッサ ソフトウェア プログラムです。これは、ソフトウェア製品の Microsoft Office スイートの一部です。誰かに電子メールで送信する必要がある文書を Microsoft Word で作成する場合があります。 1 つのオプションは、文書を電子メールに添付することです。ただし、Word 文書をコピーして電子メールの本文に直接貼り付けることもできます。残念ながら、これにより特定のフォーマットの問題が発生する可能性があります。ただし、この問題を回避する方法があります。

インターネット ベースの電子メール クライアントへのコピー アンド ペースト

ステップ 1

メールの本文に挿入する Word 文書を開きます。

ステップ 2

[ファイル] をクリックし、[Web ページとして保存] を選択します。これにより、ファイル拡張子が .doc の Word ドキュメントが HTML ドキュメントに変換されます。

ステップ 3

メール プログラムにアクセスします。

ステップ 4

HTML Word ファイルに戻ります。 [編集] をクリックし、[すべて選択] を選択します。

ステップ 5

「編集」をクリックし、「コピー」を選択します。メール アプリケーションに戻ります。新しい電子メール メッセージを作成します。

ステップ 6

[編集] をクリックし、[貼り付け] を選択します。これにより、Word 文書の HTML バージョンが電子メールの本文に貼り付けられます。文書化された Word は HTML に変換されているため、書式は保持されます。

Outlook へのコピーと貼り付け

ステップ 1

Outlook と Word を起動します。

ステップ 2

[新規] ボタンをクリックして、Outlook で新しいメール メッセージを作成します。

ステップ 3

コピーして貼り付ける Word 文書を開きます。次に、[ファイル] をクリックし、[Web ページとして保存] を選択します。これにより、ファイル拡張子が .doc の Word ドキュメントが HTML ドキュメントに変換されます。

ステップ 4

Outlook に戻ります。ツールバーの [オプション] のすぐ右にあるテキスト オプションのドロップダウン メニューをクリックします。 「HTML」を選択します。

ステップ 5

Word 文書に戻り、すべてのテキストを強調表示して [編集] をクリックします。 「コピー」を選択します。空白の電子メール メッセージに戻ります。

ステップ 6

[編集] をクリックし、[貼り付け] を選択します。これにより、Word 文書の HTML バージョンが電子メールの本文に貼り付けられます。文書化された Word は HTML に変換されているため、書式は保持されます。

Apple メールへのコピーと貼り付け

ステップ 1

Apple Mail と Word を起動します。メールの本文に貼り付ける Word ファイルを開きます。

ステップ 2

[新しいメッセージ] ボタンをクリックして、新しい電子メール メッセージを作成します。 Word に戻ります。

ステップ 3

[ファイル] をクリックし、[Web ページとして保存] をクリックします。これにより、ファイル拡張子が .doc の Word ドキュメントが HTML ドキュメントに変換されます。

ステップ 4

すべてのテキストを強調表示し、[編集] をクリックします。 「コピー」をクリックします。 Apple Mail に戻ります。

ステップ 5

[編集] をクリックし、[貼り付け] を選択します。文書化された Word は HTML に変換されているため、書式は保持されます。

警告

Outlook 2007 を含む一部のバージョンの Outlook では、Word テキストをコピーして貼り付けるときに書式設定を維持できません。ただし、古いバージョンの Outlook では可能です。