Microsoft Word ドキュメントにコメントを挿入する方法

ビジネス レポートから学生の論文まで、多くのドキュメントは、準備が整う前に改訂や編集が必要です。 Microsoft Word ドキュメントにコメントを挿入すると、レビュー テキストがページ マージンのボックスに追加されるため、作成者はドキュメントを開いて再度作業するときに、フィードバック、提案、または質問を表示できます。コメント ツールは、複数のレビュアーからのコメントも処理します。各レビュアーのコメント ボックスに異なる名前と微妙な配色を割り当てて、メモを明確で読みやすくします。プログラムのメイン メニュー リボンの [校閲] タブにあるコメント挿入ツールを使用して、Word 文書にコメントを追加します。

ステップ 1

レビューする Microsoft Word 文書を開きます。

ステップ 2

ドキュメントを読みます。入力が必要なテキストを見つけたら、関連するテキストを強調表示して選択するか、関連する文の最後のページをクリックします。

ステップ 3

ドキュメントの上部にあるメイン メニュー リボンの [レビュー] タブをクリックし、[新しいコメント] ボタンを選択します。 Word は、強調表示またはクリックしたテキスト セクションの近くのドキュメント マージンにコメント ボックスを追加します。

ステップ 4

ボックス内の任意の場所をクリックして、コメントを入力します。コメントは、ボックス内の名前またはイニシャルの下に表示されます。 Microsoft アカウントにサインインしている場合、Word には、完全なアカウント名とプロフィール写真がコメントと共に表示されます。そうでない場合、コメントは通常、Microsoft Office ソフトウェアを最初にセットアップしてパーソナライズしたときに選択した作成者名、またはデフォルトのコンピューター名を使用します。

ステップ 5

ドキュメントの残りの部分で、このプロセスを必要なだけ繰り返します。コメントの数に制限はありません。ドキュメントを読み進めるときに最初のメモを修正する必要がある場合は、以前のコメントに戻って編集することもできます。コメント ボックス内で変更するテキストを選択して編集します。

ステップ 6

ドキュメントに含める必要がなくなったコメントを削除します。コメント ボックス内の任意の場所を右クリックし、ジャンプ メニューから [コメントの削除] オプションを選択します。

ステップ 7

ドキュメントを保存してコメントを保存します。元の作成者と他の校閲者は、次にドキュメントを開いて変更または校閲を行うときに、あなたのコメントを確認できます。また、コメントに返信したり、ドキュメントに独自のコメントを追加したりすることもできます。

ヒント

Word の [オプション] 画面から、レビュー コメントに使用する作成者名またはイニシャルを変更します。 [ファイル]、[オプション]、[全般] の順に選択し、[Microsoft Office のコピーを個人用に設定する] の下のフィールドに好みの名前とイニシャルを入力します。 Microsoft アカウント名の代わりに作成者名を使用する場合は、[Office へのサインインに関係なく常にこれらの値を使用する] チェック ボックスをオンにします。 [OK] ボタンをクリックして設定を保存し、ダイアログ ウィンドウを終了します。

Word の変更履歴の校正とマークアップ機能と一緒にコメント ツールを使用して、ドキュメントに特定の修正を加えた理由を説明します。追跡された変更を含むテキストを強調表示し、新しいコメントを挿入します。

警告

この記事の情報は Microsoft Word 2013 に適用されます。他のバージョンのプログラムでは手順が異なる場合があります。