メール アカウントを同期する方法

電子メール アカウントを同期するには、電子メール クライアントとメール サーバーの設定を構成する必要があります。アカウントは、インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP) アカウントとして構成する必要があります。このタイプの電子メール アカウントでは、削除するまですべての電子メールがメール サーバーに保存されます。 IMAP 対応の電子メール クライアントはサーバーと同期するため、すべてのコンピュータで既読および未読の電子メールが常に最新の状態になります。したがって、職場のコンピューター、自宅のコンピューター、さらにはモバイル デバイスからの IMAP 電子メールの受信トレイは同じです。

メール サーバーの設定

ステップ 1

電子メール サーバーにログインします。多くのインターネット サービス プロバイダ、および Yahoo、Google、Microsoft はすべて、IMAP 構成を提供する無料の電子メール サービスを提供しています。通常、サービスで IMAP を有効にする方法はすべて同じです。ログインウィンドウにユーザー名とパスワードを入力して、アカウントに入ります。

ステップ 2

Web ページの上部にある [設定] タブをクリックします。

ステップ 3

「転送と POP/IMAP」タブを選択し、「IMAP を有効にする」ボタンにチェックを入れます。 [変更を保存] をクリックします。

メール クライアントの設定

ステップ 1

電子メール クライアントを起動します。いくつかの電子メール クライアントが利用可能であり (「参考文献」を参照)、通常は同じプロトコルに従って電子メール アカウントで IMAP を有効にします。メニューバーから「ツール」をクリックし、続いて「アカウント」をクリックします。アカウント画面が表示されます。

ステップ 2

「追加」または「新規アカウント」ボタンをクリックして、新しいアカウントを作成します。新しい電子メール ウィザードが開始されます。プロンプトに従ってプロセスを完了します。 [電子メール アカウントの種類] の下にある [IMAP] ボタンをオンにして、[次へ] をクリックします。

ステップ 3

適切なフィールドに表示名と電子メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。 [受信メール サーバー] または [サーバー設定の手動構成] ウィンドウで、一覧から [IMAP] を選択します。受信サーバーと送信サーバーの情報を入力し、[次へ] をクリックします。アカウントのユーザー名とパスワードを入力し、必要に応じてセキュリティ設定を選択します。 [次へ] ボタンをクリックしてから [完了] をクリックして、アカウントの構成を完了します。

ステップ 4

[Get New Mail]、[Fetch New Mail]、またはクライアントが新しい電子メールを取得するために使用する特定のコマンドをクリックします。メールの受信トレイが同期されます。コンピューターまたはデバイスごとに手順を繰り返して、すべてのクライアント間で電子メールを同期します。

ヒント

通常、電子メール アカウントの受信サーバーと送信サーバーの情報は、電子メール サービス プロバイダーまたは ISP のヘルプ ページで確認できます。