Excel で名簿を設計するにはどうすればよいですか?

スポーツ チームや学校のクラスから会社の従業員まで、名簿は誰が何をしているかを列挙し、個々のパフォーマンスを記録します。この種の情報 (名前、肩書き、打率、捕球後の獲得ヤード、1 月の売り上げ、学期成績) を整理するには、Microsoft Excel ワークシートを作成します。プログラムのデータ処理機能は、人間の業績に関するデータを保存、提示、および分析するのに役立ちます。名簿に救援投手または顧客サービス担当者がリストされているかどうかにかかわらず、その詳細をスプレッドシートで管理できます。

個人情報の識別

ワークシートの最初の行を列ヘッダー専用にします。スクロールしたときにそれらを表示したままにするには、[ウィンドウ] グループ内の Excel リボンの [表示] タブにある [ペインの固定] 機能を使用します。フリーズ ペインは、一番上の行、最初の列、または行と列の組み合わせに適用できます。たとえば、行 3 を選択して行 1 と 2 を固定し、列 C を選択して列 A と B を固定し、セル D2 を選択して行 1 と列 A ～ C の両方を固定します。ワークシートの真ん中。列ヘッダーを入力したら、[ホーム] タブの [フォント] グループでスタイルを設定します。テキストを太字にしたり、色を変更したり、ヘッダー セル自体の塗りつぶしの色を設定したりします。

データの追加

ワークシートを整理したら、複数の手法を使用して名簿データを挿入します。手書きのメモから入力するか、「Ctrl-V」を押して別のソースからデータとスタイルを貼り付けます。別の Excel ワークシートの赤い文字または黄色のセルの背景が必要ない場合は、"Ctrl-Alt-V" を押して [形式を選択して貼り付け] を有効にするか、リボンの [ホーム] タブに切り替えてから、クリップボード グループの [貼り付け] をクリックします。 " アイテム。 [形式を選択して貼り付け] は、コピーされた情報の特定の側面 (書式設定のない値、値のない書式設定、または列幅の測定値など) に着信コンテンツを制限します。形式を選択して貼り付けを使用して、Web ページ、電子メール メッセージ、スタイル付きの Microsoft Word 文書からコピーしたテキストをクリーンアップします。

ワークシート領域のサイジング

デフォルトでは、Microsoft Excel は 8.43 文字に十分な幅の列を作成します。その長さを超えるセルの内容は、隣接する列にあふれて表示されます。ポインティング デバイスで列をドラッグして幅を広げ、目的のサイズになるまで右側の境界を引っ張るか、すべてのセルのサイズを変更してコンテンツに合わせます。 Excel リボンの [ホーム] タブで、[セル] グループの [書式] 項目に [列幅の自動調整] が含まれています。この調整は、少なくとも 1 つのセルを選択したすべての列に適用されます。また、ワークシートの行見出しと列見出しの交点にあるラベルのない [すべて選択] ボタンをクリックし、隣接する列見出しの間の垂直方向の端をダブルクリックすることもできます。

並べ替えと分析

名前の長いリストを編集すると、アルファベット順を維持する作業が複雑になります。名簿データを含む任意のセルを選択し、Microsoft Excel リボンの [データ] タブに切り替え、[並べ替えとフィルター] グループを見つけて、[並べ替え] 項目をクリックします。 Excel は、連続するすべてのデータ列を含むように選択範囲を拡張し、[並べ替え] ダイアログ ボックスを開きます。これにより、プライマリ並べ替え列でデータを整理し、並べ替え方法を選択し、アルファベット順または数値順を選択できます。さらに、Excel のオートフィルター機能を使用して、各列ヘッダーをクリック可能なフィルター リストに変換します。 [データ] タブの [並べ替えとフィルター] グループで、[フィルター] アイテムが機能を有効にします。各列のヘッダーは、その値のドロップダウン リストに変わります。 1 つを選択すると、それが含まれていない行が Excel によって一時的に非表示になります。

バージョン情報

この記事の情報は、Microsoft Excel 2013 に適用されます。他のバージョンや製品とは、若干または大幅に異なる場合があります。