MS Excel でデータの列を分割する方法

テキストを列に変換ウィザードを使用して、Microsoft Excel でデータの列を分割します。たとえば、1 つの列に名と姓が含まれていて、1 つは名用、もう 1 つは姓用の 2 つの列が必要な場合があります。住所の場合、1 つの列を番地、都市、州、郵便番号の 4 つの列に分割することができます。列は区切り文字 (名と姓の間のスペースなど) または固定幅で分割できます。テキストサイズが設定されている場合、固定幅は一般的にデータのインポートに使用されます。たとえば、最初の名前はすべて 10 文字であり、最後の数文字が空白であり、姓がすべて 15 文字であっても、列を 10 文字で分割するように設定します。

区切り記号を使用して列を分割する

ステップ 1

列見出しをクリックして、データを含む列を選択します。

ステップ 2

[データ] タブの [データ ツール] グループで [テキストから列へ] をクリックして、ウィザードを起動します。

ステップ 3

[区切られた] を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 4

区切り文字を選択します。区切り文字がリストにない場合は、[その他] フィールドに区切り文字を入力します。選択肢は、タブ、セミコロン、コンマ、スペース、およびその他です。 [データ プレビュー] ペインに結果のプレビューが表示されます。 [次へ] をクリックします。

ステップ 5

列形式を選択します。一般は、数値を数値に、日付値を日付に、残りをテキストに変換します。 Text は、すべてのデータをテキストに変換します。日付では、日付形式を選択できます。 「列をインポートしない」を使用すると、列をスキップできます。複数の列を選択した場合は、[データ プレビュー] ペインで次の列をクリックし、列の形式を選択します。すべての列をフォーマットするまで、この手順を繰り返します。

ステップ 6

[送信先] フィールドにセルの値を入力して、分割されたデータの送信先を選択します。宛先を選択しない場合、Excel は元のデータを分割データに置き換えます。 [完了] をクリックします。

固定幅を使用して列を分割する

ステップ 1

列見出しをクリックして、データを含む列を選択します。

ステップ 2

[データ] タブの [データ ツール] グループで [テキストから列へ] をクリックして、ウィザードを起動します。

ステップ 3

[固定幅] を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 4

[データ プレビュー] ペインの上にあるルーラーの文字番号をクリックして、区切りを配置します。ブレーク ラインをクリックして適切な位置にドラッグすると、ブレークを移動できます。 [次へ] をクリックします。

ステップ 5

列形式を選択します。一般は、数値を数値に、日付値を日付に、残りをテキストに変換します。 Text は、すべてのデータをテキストに変換します。日付では、日付形式を選択できます。 「列をインポートしない」を使用すると、列をスキップできます。複数の列を選択した場合は、[データ プレビュー] ペインで次の列をクリックし、列の形式を選択します。すべての列をフォーマットするまで、この手順を繰り返します。

ステップ 6

[送信先] フィールドにセルの値を入力して、分割されたデータの送信先を選択します。宛先を選択しない場合、Excel は元のデータを分割データに置き換えます。 [完了] をクリックします。