Access からデータを抽出する方法

誰もが同じデータ プログラムを使用しているわけではありません。ある時点で、Microsoft Access から情報を抽出し、それを別のファイル形式にエクスポートする必要に直面することがあります。テキスト ファイルはデータ世界の共通語ですが、Microsoft Access 2007 では、PDF や XML ファイルだけでなく、他の Access ファイル、Excel、Word、dBase、Paradox、Lotus などの形式にデータを転送することもできます。

Microsoft Access からのデータの抽出

ステップ 1

Microsoft Access を開きます。抽出するクエリを実行するか、テーブルを開きます。

ステップ 2

クエリまたはテーブルを保存します。上部の [外部データ] タブをクリックします。

ステップ 3

エクスポートする形式を選択します。ダイアログ ボックスが開きます。

ステップ 4

データが必要なコンピューター上のフォルダーを選択します。正しいファイル形式が選択されていることを確認してください。 3 つのエクスポート オプションのいずれかを指定します。 「OK」ボタンをクリックします。データは適切なフォルダーにエクスポートする必要があります。

ステップ 5

データをエクスポートしたフォルダーに移動します。開いて、すべてのデータがそこにあることを確認してください。

ヒント

通常、エクスポートが成功したかどうかはダイアログ ボックスに表示されますが、再確認することをお勧めします。

警告

一部の Access ファイルは、他のプログラムにとって大きすぎる場合があります。たとえば、Access テーブルは数百万のレコードを保持できますが、Office 2003 スプレッドシートは 65,536 を超えるレコードを保持できません。