Word から Excel にデータをエクスポートする方法

Microsoft Word は、簡単なフォームを作成し、標準形式でデータを収集する機能をユーザーに提供します。 Word 文書の表でもデータを整理できます。 Word は、このデータを、Microsoft Excel や MS Access などのデータベース プログラムからアクセスできるファイル形式にエクスポートできます。 ".TXT" と ".RTF" は、それぞれテキストとリッチ テキスト形式のユニバーサル ファイル形式を指定します。いずれかの形式でデータのコピーを保存すると、データを Excel スプレッドシートにインポートできるようになります。 Word および Excel のエクスポートおよびインポート ウィザードは、データのフォーマット方法に関するオプションとプレビューをユーザーに提供します。

Word ドキュメント

ステップ 1

Microsoft Word を起動し、上部のメニュー バー (または Office 2007 リボンの下) の [ファイル] の下にある [開く] を選択し、ファイルを選択して [開く] ボタンをクリックして、目的のデータ ドキュメントを開きます。

ステップ 2

Word 文書内の各データ単位がタブまたはカンマで区切られていること、および各レコードが改行で区切られていることを確認してください。

ステップ 3

上部のメニュー バーの [表] の下にある [選択] を選択し、[表] を選択して、任意の表をテキストに変換します。 [ツール] で [表をテキストに変換] の機能を選択し、[タブ] または [コンマ] でデータを区切るオプションを選択してから、ダイアログ ボックスの [OK] ボタンをクリックします。

ステップ 4

上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [名前を付けて保存] を選択し、ドキュメントの名前を入力します。

ステップ 5

[形式] の横にあるドロップダウン メニューから [リッチ テキスト形式 (.rtf)] または [テキスト ファイル (.txt)] を選択し、[保存] ボタンをクリックします。

Word フォームからのデータ

ステップ 1

Microsoft Word を起動し、上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [開く] を選択してフォームを開き、目的のファイルを選択して [開く] ボタンをクリックします。

ステップ 2

上部のメニュー バーの [ツール] の下にある [オプション] を選択し、[保存] タブをクリックします。

ステップ 3

「フォームのデータのみを保存する」オプションをチェックしてボックスをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ 4

上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [コピーを保存] を選択します。

ステップ 5

ドキュメントの名前を入力し、[保存] ボタンをクリックする前に、ファイルの種類として [テキスト形式 (.txt)] を選択します。ファイル変換ウィザードが開き、データを正確にマッピングします。

ステップ 6

ファイル変換ウィザードに表示されたデータを確認し、データの各単位が引用符で囲まれ、カンマで区切られていることを確認します。 「OK」ボタンをクリックする前に、空白のデータ フィールドが 2 つの引用符の間の空白として登録されていることを確認してください。

データを Excel にインポート

ステップ 1

Microsoft Excel を起動して空白のワークブックを開きます。

ステップ 2

スプレッドシートの最初のセルをクリックし、上部のメニュー バーの [データ] の下にある [外部データのインポート] を選択します。

ステップ 3

「データのインポート」オプションを選択し、テキスト インポート ウィザードを起動します。

ステップ 4

テキスト インポート ウィザードの各手順を確認して、[区切り記号付き] オプションを選択し、ダイアログ ボックスの下部にあるプレビュー ペインでスプレッドシート上のデータの分布をプレビューして、フィールドが正しくマップされていることを確認します。 [次へ] ボタンをクリックしてテキスト インポート ウィザードをナビゲートし、[完了] ボタンをクリックしてウィザードを閉じ、データを転送します。

ステップ 5

上部のメニュー バーの [ファイル] で [保存] を選択し、ファイル名を入力して、ファイル形式として [Excel ワークブック] を選択し、[保存] ボタンをクリックして、変換されたデータを Excel 形式で保存します。

ヒント

フォームなどの単一のデータ セットが Excel スプレッドシートにインポートされ、無効な 2 行目が生成されます。データのインポートを続行するには、ComputorCompanion.com では、スプレッドシートの 3 行目を選択してデータを挿入し、使用できない 2 行目を削除することをお勧めします。 Microsoft Office 2007 (つまり、Word と Excel) のユーザーは、アプリケーションの上部のツールバーと Office リボンから機能にアクセスできます。