OneNote をスクラムに使用するにはどうすればよいですか?

スクラムは、アジャイル ソフトウェアを開発するためのプロジェクト管理アプローチです。デイリー スクラムの目的は、チーム メンバーが互いに話し合い、問題に取り組み、アイデアをすばやく共有することを奨励することです。スクラムマスターの仕事は、エネルギー要因を育てることです。そうしないと、チーム ミーティングが退屈で義務的なものになり、真の価値が何も生み出されない危険性があります。

スクラム メンバーは、Microsoft Office OneNote 2007 をデータの普及とブレインストーミングのツールとして使用できます。このプログラムにより、チーム メンバーはメモをすばやく入力して共有できます。

ステップ 1

次のデイリー スクラムの前に、OneNote で [新規]、[ノートブック] の順にクリックします。

ステップ 2

プロジェクトの名前とスクラムの日付など、ノートブックの名前を入力し、[共有ノートブック – グループ プロジェクト] を選択します。 [次へ] をクリックします。

ステップ 3

[複数のユーザーがノートブックを共有する] を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 4

[参照] ボタンを使用してノートブックを保存する場所を指定し、[作成] ボタンをクリックします。

ステップ 5

次回のデイリー スクラムでこのノートを開いてメモを取ってください。 OneNote では、重要な概念にタグを付けることができます。 [挿入] と [タグ] をクリックしてコンセプトをハイライトします。

ステップ 6

[挿入] と [オーディオ録音] をクリックして会議を録音します。会議の前に、適切なマイクとビデオ機器が設置されていることを確認してください。

ステップ 7

[挿入] と [Outlook タスク] をクリックして、Daily Scrum から Outlook にタスクを直接転送します。このようにして、デイリー スクラムの結果をオフィスのカレンダー作成およびスケジューリング ソフトウェアと調整する管理上の負担を軽減し、スプリントにより生産的な時間を割くことができます。

ステップ 8

Outlook の [会議メモ] ボタンをクリックして Outlook から OneNote にリンクし、すべての会議情報を含む OneNote の新しいページにアクセスします。

ステップ 9

チーム メンバーがデイリー スクラムのメモを確認してノートに入力できるようにすることで、管理上の負担をさらに軽減します。チーム メンバーは、任意の段落を右クリックして作成者の名前を表示することにより、テキストを識別できます。

ヒント

チーム メンバーは、デイリー スクラムの前に自分のステータスを入力できます。これは、オフィスにいないチーム メンバーにとって役立ちます。

複数の場所で作業している場合、スクラムの数時間後または数日後にメモを入力して電子メールで送信するのではなく、リモートの場所とリアルタイムでメモを共有することで、積極的な参加を維持できます。