Excel と Access スプレッドシートの類似点は?

Microsoft Office スイートを最大限に活用するには、情報を保存するためのすべてのオプションを理解する必要があります。 Microsoft Excel と Access はどちらも、レコードを保存、並べ替え、および書式設定できる行と列を含むデータシートを提供します。 Excel スプレッドシートには、情報を保存し、数式を使用するための強力なツールが含まれています。 Access テーブルはデータベースの基盤であり、情報の入力と表示の開始点を提供します。どちらのプログラムも、同じ基本機能の多くを提供します。

店舗情報

Microsoft Excel スプレッドシートと Access テーブルはどちらも、情報を単一のセットまたは複数のセットに格納するための形式を提供します。 Excel では、複数のデータ セットを同じ Excel ファイルの別々のタブに配置できます。同様に、Access データベース内の複数の Access テーブルにデータを分割できます。 Excel スプレッドシートと Access テーブルには、列と行で整理されたセル、列見出し、行選択など、同じ認識可能な機能があります。

並べ替えとフィルター

Excel スプレッドシートと Access テーブルを使用すると、情報を一覧表示する方法をカスタマイズできます。 1 つ以上の列でアルファベット順または数値順に並べ替えることができます。たとえば、両方のプログラムで製品リストを製品 ID 番号で並べ替え、次に名前で並べ替え、次に販売代理店で並べ替えることができます。また、表またはスプレッドシートをフィルタリングすることで、限られた量の情報を表示できます。これによりレコードが削除されることはありませんが、条件に基づいてレコードが一時的に表示されます。

データ型

Excel スプレッドシートと Access テーブルの両方で、セルと列に特定のデータ型を設定できます。データのタイプを設定すると、ユーザーはさまざまなタイプの情報を区別できるため、データ セットの読みやすさが向上します。両方のプログラムの既定のデータ型はテキストで、特定の書式設定はありません。ただし、「コスト」と表示された列に通貨ベースの数値を含めたい場合があります。データ型を通貨に設定すると、適切な形式が表示されます。

テキストとセルのフォーマット

Excel スプレッドシートと Access テーブルは、カスタム テキストとセルの書式設定の恩恵を受けます。どちらのプログラムでも、テキストの書式設定、セルの高さ、列の幅を設定できます。テキストの配置を左、中央、または右に設定することもできます。グリッド線は、セルを互いに区別するのに役立ち、垂直、水平、またはその両方に表示するように設定できます。これらの形式をカスタマイズすると、スプレッドシートと表の使いやすさが向上し、スプレッドシートがプロフェッショナルな外観になります。