Microsoft Access の主な機能は何ですか?

Microsoft Access は、データを作成、管理、およびフォーマットするためのアプリケーションです。 Access を開発している Microsoft は、このアプリケーションを Microsoft Office スイートの一部として配布しています。 Access の基本的なツールには、データ入力、クエリの実行、レポートの作成、およびその他の操作のための画面が含まれます。 Access のプログラミング言語は、ユーザーがアプリケーションの既定の機能を拡張できるため、非常に重要です。

データ入力機能

Access データベースにデータを入力する直感的な方法は、手動入力です。ユーザーがこの操作のために選択する Access の重要な機能は、テーブルを作成するためのツールです。ユーザーはツールバー ボタンをクリックして新しいテーブルを作成し、テーブル内のフィールドの列ラベルを定義します。

Access のナビゲーション ウィンドウは、ユーザーが作成して保存したテーブルをすばやくクリックして選択できる機能です。ナビゲーション ペインでは、レポートやクエリなど、他のオブジェクトを選択することもできます。

インポートとエクスポート

既存のデータをインポートするための機能は、[外部データ] メニュー ヘッダーの下にある一連のツールです。これらのツールの 1 つに「Excel」というラベルが付いています。それをクリックすると、Access ユーザーは、Excel スプレッドシートから Access データベースにデータを移動するプロセスを案内するウィザードを表示します。関連する機能として、Word、Excel、Web ブラウザーなど、他のアプリケーションが読み取れる形式に Access データをエクスポートするためのツールセットがあります。 Access のインポートおよびエクスポート ツールは、さまざまな形式でデータを保存する作業チームにとって不可欠です。

レポート

レポート ウィザードは、選択したテーブルまたはその他のデータ ソースから 1 回のクリックでレポートを作成する Access の機能です。ユーザーはナビゲーション ペインでテーブルをクリックし、ツールバーのレポート ウィザードのアイコンをクリックしてウィザードを実行します。ウィザードは、レポートを定義するためのパラメーターをユーザーに要求します。その後、ユーザーは別の Access 機能セットを使用して、レポートの外観と機能をカスタマイズできます。レポートがなければ、Access ユーザーが自分のデータを表示できる方法が制限されます。

クエリ

クエリ グリッドは、ユーザーが作成したテーブルからデータを取得できる Access の機能です。テーブルのリストが表示され、そこからユーザーがグリッドでクエリを実行するテーブルを選択できます。ユーザーは、表の列の名前をグリッドに入力します。また、Access がデータをクエリ結果に含めるために満たす必要のある条件をグリッドに入力します。 SQL ウィンドウは、クエリ グリッドの代替手段を提供する Access の機能です。 SQL 構文に精通しているユーザーは、このウィンドウにステートメントを入力し、ツールバーの [実行] ボタンをクリックしてステートメントを実行できます。クエリ ウィザードは、データを取得するためのもう 1 つの機能です。ユーザーがこの機能のボタンをクリックすると、ウィザードの画面でのユーザー入力に応じて、Access によって SQL ステートメントが作成されます。アクセス ユーザーは、保存されたデータを取得するために、このツールとクエリ グリッドに依存しています。