電子メールをハード ドライブにコピーする方法

電子メールをハード ドライブにコピーすることは、余分な電子メールが必要で、電子メール プログラムから電子メールが削除されるのではないかと心配している場合に備えて、電子メールをバックアップするための良い方法です。 Microsoft Outlook を使用している場合は、数回クリックするだけでメールをバックアップできる機能も付いています。 Gmail などの無料サービスを使用している場合は、それを Outlook と統合してメールのコピーを簡単にすることができます。

Gmail から Outlook にメールを転送する

ステップ 1

[設定]、[ポップ/IMAP]、[IMAP を有効にする] の順に移動して、Gmail で IMAP アクセスを有効にします。

ステップ 2

Microsoft Outlook に移動し、[ツール]、[アカウント設定] の順にクリックし、[メール] タブに移動して [新規] をクリックします。

ステップ 3

「IMAP」を選択し、「次へ」をクリックします。 [電子メール アドレス] の下に完全な Gmail アドレスを入力します。 「サーバー設定を手動で構成する」のチェックボックスをクリックします。 「次へ」をクリックし、「インターネット電子メール」を選択します。 [アカウントの種類] で [IMAP] を選択し、[受信メール サーバー] に「imap.gmail.com」と入力します。送信メール サーバー (SMTP) の下に「smtp.gmail.com」と入力します。

ステップ 4

[ユーザー名] の下に Gmail アカウント名を入力します。 [詳細設定] をクリックし、[送信サーバー] タブをクリックし、[詳細設定] タブをクリックします。 [SSL] を選択し、送信サーバー (SMTP) のサーバー ポート番号に「465」と入力し、[OK] をクリックします。

Outlook でメールをバックアップする

ステップ 1

[スタート メニュー] に移動し、プログラムをクリックして、Microsoft Outlook を起動します。アプリケーション メニューの上部にある [ファイル] に移動し、[インポートとエクスポート] と [Outlook] を選択します。

ステップ 2

「ファイルにエクスポート」と「次へ」を選択します。次に、[個人用フォルダー ファイル (.pst)] と [次へ] に進みます。バックアップしたいメッセージのあるフォルダをハイライトします。メッセージが特定のフォルダーに整理されていない場合は、新しいフォルダーを作成してそこにドラッグ アンド ドロップできます。 [次へ] をクリックします。

ステップ 3

保存するファイルの名前と保存場所を入力します。 「デスクトップ」はおそらく最も簡単な場所です。 [エクスポートしたファイルに名前を付けて保存] をクリックすると、コンピューターにダウンロードされます。