PowerPoint でインデックスを作成する方法

Word とは異なり、PowerPoint 2013 にはインデックスの生成に役立つツールが含まれていません。プレゼンテーションでキーワードをインデックス化するには、各単語の出現を手動で見つけてメモし、必要に応じてリンクを追加する必要があります。カードのタイトルと箇条書きのみをインデックス化する必要がある場合は、目次を作成するとより高速な代替手段が提供されます。

ヒント

大量のテキストを含むプレゼンテーションのインデックスをすばやく作成するには、代わりに Word のインデックス ツールを使用します。各スライドの内容を Word の別のページに貼り付けて、ページ番号とスライド番号が一致するようにし、そこにインデックスを作成します。

インデックスを書く

ステップ 1:インデックス スライドを開始する

スライドショーの最後に新しいスライドを追加し、Index というタイトルを付けます .スライドのメイン テキスト ボックスを右クリックし、[図形の書式設定] を選択します。 .

ステップ 2:列を追加する

テキスト オプションを開く サイドバーのセクションで、テキスト ボックスをクリックします。 アイコンをクリックして Columns を押します ボタン。数を増やして、テキスト ボックスに列を追加します。列が多いほど、1 つのスライドに収まるエントリが多くなりますが、各スライドの水平方向のスペースは少なくなります。数を 2 に設定 または 3 ほとんどの場合、うまく機能します。

ヒント

1 つのスライドにさらに多くのエントリを収めるには、ホーム のフォント サイズを小さくします タブ

ステップ 3:インデックスを書く

インデックスの単語をアルファベット順に 1 行に 1 つずつ入力し、それぞれの後にスライド番号を追加します。各列がいっぱいになると、PowerPoint は自動的に次の列に移動します。

検索ウィンドウを使用します (Ctrl-F ) をクリックして、各キーワードが表示されるスライドを検索します。画面の左側にあるスライド プレビューも、スライドショー内の単語を見つけるのに役立ちます。

ヒント

• インデックスを Excel に貼り付けて並べ替えると、手に負えなくなるインデックスをアルファベット順に並べ替えます。並べ替えられたインデックスを PowerPoint に貼り付けるには、テキスト ボックスを右クリックして T を押します。 テキストのみを保持を選択するには .
  
• Ctrl を押したままマウスをプレビューの上に置いて、PowerPoint の左側に沿ってスライド プレビューをズームインします。 マウス ホイールを上にスクロールします。

ステップ 4:リンクを追加する

インデックスに書かれているスライド番号を選択し、ハイパーリンク をクリックします [挿入] タブで。 [このドキュメントに配置] を選択します 、スライドを選択して [OK] をクリックします リンクを作成します。繰り返して、インデックス内の一部またはすべてのスライド番号をリンクします。

ヒント

ハイパーリンク付きのスライド番号をコピーして、インデックス内の別の場所に貼り付けることで、時間を節約できます。

目次を追加

PowerPoint のアウトライン ビューを使用すると、スライドのタイトルと箇条書きをまとめてコピーできるため、インデックスよりもはるかに高速に目次を作成できます。 ビューを開く タブをクリックし、[アウトライン ビュー] を選択します .アウトライン全体を選択し、Ctrl-C を押します

アウトラインを貼り付けます (Ctrl-V ) を空白のスライドのテキスト ボックスに入力し、必要に応じてスライド番号とタブを追加すると、目次が作成されます。必要に応じて、インデックス セクションのメソッドを使用してハイパーリンクを追加します。

ヒント

箇条書きを含めずにアウトラインをコピーするには、アウトラインを選択してから右クリックし、[折りたたむ] を選択します。 .