レンタルを追跡するための Excel スプレッドシートを設計するにはどうすればよいですか?

カスタム テーブルを作成することにより、Microsoft Excel 2013 で個人またはビジネスのレンタルを追跡できます。 Excel にはさまざまな無料のテンプレートが用意されていますが、独自のレンタル追跡ワークシートを作成すると、ニーズに合わせてテーブル データをカスタマイズできます。テーブルの列ヘッダーを入力したら、各レンタル アイテムを新しいレコードとして各行に追加します。各列ラベルに関連付けられた下向き矢印を使用して、完成したワークシートを並べ替えることができます。

ステップ 1

Microsoft Excel で空のブックを開き、ワークシートの名前をセル「A1」に入力します。たとえば、「レンタル追跡」と入力します。テキストを選択して「Ctrl-B」を押すか、[ホーム] タブの [フォント] グループで [B] をクリックして、タイトルを強調します。

ステップ 2

「借り手名」をセル「A2」に入力し、「Tab」を押して行の次のセルに移動します。このプロセスを繰り返して、「アイテム名」、「アイテムの説明」、「ローン金額」、「ローン日」、「期日」などの各列データ ラベルを入力します。追跡する必要がある追加のデータ ラベルを追加します。

ステップ 3

列「A」と「B」のヘッダーの間の区切り線をダブルクリックして、テキストに合わせて列幅を自動的に広げます。ラベルを含む残りの列に対してプロセスを繰り返します。

ステップ 4

各レコードを入力する空の行を含め、テーブルを構成するセルの範囲を選択します。たとえば、セル「A2」をクリックして選択し、選択範囲をセル「F10」にドラッグします。

ステップ 5

[ホーム] タブの [スタイル] グループで [表としてフォーマット] ドロップダウン ボタンをクリックし、表のスタイルを選択します。たとえば、[ライト] の下の最初の行の 2 番目のオプションである [テーブル スタイル ライト 2] を選択します。 [My Table has Headers] ボックスをオンにして、[OK] ボタンをクリックします。

ステップ 6

レンタル追跡データ レコードをスプレッドシートの残りの行に入力します。[Tab] を押して右のセルに移動し、[Enter] を押して下の行の最初のセルに移動します。

ステップ 7

列ラベルの右にある下向き矢印をクリックして、テーブルの並べ替えオプションを開きます。たとえば、期日で並べ替えるには、[期日:] の下向き矢印をクリックし、[古いものから新しいものへ] または [新しいものから古いものへ] を選択して、[OK] ボタンをクリックします。

ヒント

後でワークブックを再利用する場合は、テンプレートとして保存できます。 [ファイル]、[名前を付けて保存]、[参照] の順にクリックします。 [ファイルの種類] ドロップダウン フィールドをクリックし、[Excel テンプレート] を選択して [保存] ボタンをクリックします。 [ファイル]、[新規]、[個人用] の順にクリックして、テンプレートを開くことができます。 Excel のスタート画面からテンプレートにアクセスすることもできます。