Microsoft Word でレターヘッドを作成する方法

個人またはビジネスの通信にレターヘッドを追加すると、すべての受信者があなたの連絡先情報を手元に置くことができます。レターヘッドには通常、氏名、郵送先住所、電話番号、電子メール アドレスが含まれます。これをページのヘッダー、フッター、または両方の組み合わせのいずれに配置するかは、個人的な好みの問題です。ビジネスを運営している場合は、会社のロゴを含めてください。

レターヘッドをテンプレート ファイルとして保存して、新しいレターの下書きを作成するときにいつでも使用できるようにします。レターヘッドに普通紙を使用しても問題はありませんが、重要な通信には、より重くて高品質の用紙への投資を検討することをお勧めします。

ステップ 1

新しい Word 文書を開きます。レターヘッドを開始する前に、[ページ レイアウト] タブをクリックし、[余白] アイコンをクリックして、ページの余白を指定します。

ステップ 2

空白のドキュメントの一番上の行をダブルクリックして、ページ ヘッダーを開きます。文書の下部にレターヘッドを配置する場合は、ページの下部の行をダブルクリックします。

ステップ 3

名前、住所、その他必要な情報を入力します。 「Enter」を押すたびに、新しい行がヘッダーまたはフッターに追加されます。フォント スタイル、フォント サイズ、または配置を変更するには、Word 文書のテキストの場合と同様に、[ホーム] メニューの [フォント] セクションと [段落] セクションを使用します。

ステップ 4

[挿入] タブをクリックして会社のロゴなどの画像を追加し、リボンの [画像] アイコンをクリックします。 Word は、背景が透明な PNG 画像など、ほとんどの画像形式を受け入れます。

ステップ 5

画像の角をドラッグしてサイズを変更します。画像をテキストの横または上に配置するには、稲毛の右上隅近くに表示される [レイアウト オプション] ボタンをクリックし、[テキストとインライン] を選択します。

ステップ 6

レターヘッドが完成したら、[ファイル] メニューをクリックし、[名前を付けて保存] を選択します。
「マイ コンピューター」または「OneDrive」をダブルクリックします。 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスが開いたら、[ファイル名] フィールドに「レターヘッド」と入力します。 [ファイルの種類] メニューをクリックし、[Word テンプレート (*.dotx)] を選択します。 Word は、ファイルの場所を「カスタム Office テンプレート」フォルダーに自動的に変更します。

ステップ 7

Word を起動するとき、または [新規] を選択した後に [個人用] オプションをクリックして、テンプレートから新しいドキュメントを作成します。 「レターヘッド」アイコンをクリックすると、新しい Word 文書ファイルとして開きます。

封筒のテンプレートを作成するには、[ページ レイアウト] タブのオプションを使用してドキュメント サイズを変更し、ヘッダーのサイズと位置を調整します。

ヒント

Word 文書のヘッダーまたはフッターが選択されていない場合、画像とテキストはわずかにグレー表示されます。これは正常な動作であり、ドキュメントを印刷する際の鮮明さには影響しません。