Microsoft Word で名前タグを作成する方法

Microsoft Word には、文書を作成するだけでなく、役立つ多くの機能が用意されています。バージョン 2013 を含む最新バージョンでは、名前タグ テンプレートなどのドキュメント テンプレートをインポートして、イベントや会議用の多数の名前タグをすばやく作成できます。それぞれの名前を手動で入力するか、Excel 形式または別の Word ドキュメントのゲスト リストがある場合は、Microsoft Word を使用して名前を結合し、タグを作成することができます。

名前を手動で入力

ステップ 1

Microsoft Word を起動し、左上の [Office] ボタンをクリックしてから [新規] をクリックします。

ステップ 2

検索ボックスに「名札」と入力し、検索矢印をクリックします。ニーズに最も近い名前タグ テンプレートを選択します。たとえば、「名前バッジ Flourish デザイン」、「名前バッジ カラーブロック デザイン」、または「名前バッジ ラベル 鉛筆デザイン」を検討してください。選択したら [ダウンロード] をクリックし、エンド ユーザー同意書のウィンドウが表示された場合は [同意する] をクリックします。

ステップ 3

名札ごとに、各人の名前とその他の情報を手動で入力します。終了したら、ドキュメントを保存してタグを印刷します。または、「差し込み印刷」セクションの手順に従います。事務用品店では、通常のオフィス用紙よりも厚くて重い、名札に適した用紙を取り扱っています。すでにミシン目が入っている紙を見つけることができるので、名前タグをはさみで切り取る必要はありません。

差し込み印刷を使用

ステップ 1

Wordのトップメニューにある「メーリング」タブをクリックします。次に、[差し込み印刷の開始]、[ラベル] の順にクリックします。

ステップ 2

「ラベル ベンダー」ドロップダウン リストから、名札テンプレート用紙のラベル ベンダーを選択します。次に、テンプレートに最適な製品コードまたはサイズを選択します。たとえば、事務用品店からすでにミシン目が入っている用紙を購入した場合、ベンダー固有の製品 ID 番号がパッケージに記載されています。その値をドロップダウン リストの値と一致させることができます。値がリストにない場合は、紙のパッケージでタグのサイズを確認し、測定値を使用して最適なものを見つけてください。

ステップ 3

Excel スプレッドシートに既にリストがある場合は、[メーリング] タブの [受信者の選択] をクリックし、[既存のリストを使用] をクリックします。 Outlook の連絡先を使用する場合は、[Outlook の連絡先から選択] をクリックします。または、リストがなく、リストを作成する場合は、[新しいリストを入力] を選択します。

ステップ 4

「メーリング」タブの「受信者リストの編集」ボタンをクリックします。リストからタグを印刷したくない名前のチェックを外し、[OK] をクリックします。

ステップ 5

個人の名前と、役職や会社などのその他の情報について、テンプレートに差し込み項目を追加します。テンプレートの最初のタグをクリックし、[差し込みフィールドの挿入] をクリックします。たとえば、「名」または人の名前をクリックします。次に、同じ手順を実行して [姓] をクリックします。これは人の姓です。必要に応じて他のフィールドを追加し、テンプレート上の位置を調整します。この形式をコピーして、テンプレート内の他のすべてのタグに貼り付けます。

ステップ 6

マージをテストし、場合によっては調整を行う場合は、[結果のプレビュー] をクリックします。この手順で必要な結果が得られたら、ドキュメントを保存して名前タグを印刷します。または、形式を調整し、反復プロセスで「結果のプレビュー」を再度使用して、結果を完成させることもできます。

ヒント

この記事の手順は Microsoft Word 2013 に対応しています。他のバージョンの Word では手順が異なる場合があります。

差し込み印刷ドキュメントを保存すると、このドキュメントのメール リストに関連付けられたままになることに注意してください。封筒メール ラベル ドキュメントなど、別のドキュメントに同じ差し込み印刷ドキュメントを使用する場合は、Word が他のドキュメントへの接続を保持するかどうかを確認するメッセージが表示されたら、必ず [はい] をクリックしてください。