PowerPoint の 7x7 のルール

効果的な PowerPoint プレゼンテーションは、より効果的なスピーカーになることができます。不適切なデザインのスライドは、聴衆とのコミュニケーション能力に悪影響を与える可能性があります。理想的には、スライドは、プレゼンテーションを通じてあなたと聴衆を導く合図であるべきです。ただし、多くの場合、プレゼンテーション自体を単純に複製します。 7x7 ルールは、各スライドのテキストを 7 行に制限し、各スライドに最大 7 単語を含めることを推奨することで、これを回避するのに役立ちます。別のガイドラインでは、6x6 および 5x5 ルールを使用します。

スライドあたり 7 行

7x7 ルールの最初の部分では、PowerPoint スライドのテキストまたは箇条書きの行数を、タイトルを除いて最大 7 行に制限します。どのスライドでも、これらの 7 行はプレゼンテーションの中心的な要素に焦点を当て、提示する情報のスナップショット ビューを聴衆に提供する必要があります。行数や箇条書きは 7 つ未満でも問題ありません。規則に合わせて数字を増やしてはいけません。ここでのポイントは、できるだけ簡潔に要約することです。

1 行に 7 語

7x7 の規則によると、7 つの行または箇条書きのそれぞれに 7 つ以上の単語を含めることはできません。完全な文を使用する必要はなく、代名詞、接続語、前置詞の使用を最小限に抑えることができます。たとえば、「消費者販売チームは、家庭用製品の範囲で記録的な売上を達成しました」と書く代わりに、単に「家庭用製品の売上を記録する」と書くことができます。ここでの目的は、スライドでキーワード キューを提供し、残りの情報を口頭で説明することです。

7x7 スピーカーの利点

7x7 ルールは、聴衆の注意をスライドではなくあなたに向けさせ、聴衆の注意を維持するのに役立ちます。単純に PowerPoint を使用してコンテンツを複製すると、聴衆はあなたが言う前にあなたが何を言おうとしているのかを知っていると思い込み、人々にあなたの話を聞く動機がなくなります。また、このルールにより、プレゼンテーションを分析して主要な概念を見つけて要約することも強制されます。これは、コンテンツ構造を計画し、配信を練習するときに役立ちます。

7x7 オーディエンスのメリット

講演者がスライドから一言一句情報を逆流しているのを聞いても、聴衆の関心を引くことはなく、人々はそのイベントが時間の無駄だと考えるかもしれません。 7x7 ルールを使用すると、プレゼンテーションに対して肯定的な認識を持ち、提供した情報を保持する可能性が高くなります。彼らがあなたの話を積極的に聞く必要がある場合、彼らはあなたが言ったことを覚えている可能性が高く、追加の記憶補助としてメモを取ることもあります.スライドのテキストを制限すると、読みやすさも向上します。あまりにも多くのテキストを使用すると、フォント サイズが小さすぎて聴衆が快適に読めなくなったり、極端な場合にはまったく読めなくなったりする可能性があります。