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パワーポイントの 5 つの使い方

PowerPoint はよく悪口を言われます。退役海兵隊大将 James N. Mattis は、複雑な問題を単純な箇条書きに要約する方法のために、「PowerPoint は私たちを愚かにする」と宣言したことで有名です。箇条書きのプレゼンテーションは、プログラムの最もよく知られた用途かもしれませんが、PowerPoint 2013 の唯一の機能ではありません。

ガイド付きプレゼンテーション

PowerPoint の見出し機能は、プレゼンテーションや人前で話すために使用されるスライドショーにテキストのスライドを集めます。パワーポイント プレゼンテーションは、使い方を誤ると、スピーチに何も追加されず、話者の気を散らす可能性があります。スピーチ全体を箇条書きに詰め込もうとするのではなく、スライドショーをアウトラインとして使用し、聴衆と自分自身の両方を軌道に乗せますが、混雑した急速に変化するスライドでステージを盗むことはありません.優れた PowerPoint プレゼンテーションでは、画像と色を使用してスピーチの要点を説明します。

ラップトップとプロジェクターなど、2 台のモニターを利用できる場合は、PowerPoint のプレゼンター ビューを使用して、プライベート スクリーンに追加のメモを表示します。プレゼンター ビューを使用すると、聴衆をテキストで圧倒することなく、追加の詳細を確認できます。

自動プレゼンテーション

PowerPoint は、アクティブ スピーカーなしでプレゼンテーションを単独で再生することもできます。移行時間を事前に設定することにより、イベントで無人コンピューターに PowerPoint をセットアップします。 [スライド ショー] タブで、[リハーサルのタイミング] をクリックします。 タイミングを設定するか、[スライド ショーの記録] をクリックします。 ナレーション付きのライブ プレゼンテーションを録音します。プレゼンテーションを独立して実行するように設計する場合は、[挿入] タブの [メディア] セクションから、オーディオやビデオ クリップなどの注目を集める素材を追加することを検討してください。

録画ビデオ

ファイルをビデオとして保存すれば、記録されたプレゼンテーションを再生するためにコンピューターに PowerPoint のコピーを用意する必要さえありません。 名前を付けて保存 メニューで、[参照] をクリックします (または最近使用したフォルダを選択) し、MPEG-4 ビデオ のいずれかを選択します または Windows Media ビデオ ファイルの種類で ドロップダウンメニュー。どちらのオプションも最新の PC で動作しますが、MPEG-4 ビデオは Mac OS X でも動作し、Windows Media ビデオは Vista および以前の Windows のコピーで動作します。

ベクター アート

Word を含む Microsoft Office のいくつかのプログラムには、図形を描画する機能がありますが、PowerPoint には、改行、余白、およびレイアウト オプションが邪魔になることなく、空白のキャンバスを提供できるという利点があります。 PowerPoint には Adob​​e Illustrator ほどの汎用性はありませんが、アートや別のプログラムで使用するきれいな図形を作成するのに役立ちます。 [ホーム] タブの [描画] セクションから図形を選択し、セクションの他のオプションを使用して図形を配置し、色を変更し、効果を追加します。その他のオプションについては、図形を右クリックして [図形の書式設定] を選択します .

複数の図形から合成画像を作成したら、ドラッグしてすべてのパーツを選択し、図形を右クリックして [グループ] を選択します。 ピースを 1 つのアイテムにマージします。完成した画像を右クリックして、[画像として保存] を選択します。 図面を別のプログラムにエクスポートします。

アニメーション

PowerPoint には、プレゼンテーション中に画面上でオブジェクトを移動するためのアニメーション ツールが組み込まれています。多くの場合、PowerPoint のアニメーションは単にテキストのスタイリッシュなタッチとして使用されますが、ビデオとして保存すると、スタンドアロンのアニメーションを作成することもできます。基本的な効果については、[アニメーション] タブを参照してください。独自のアニメーションをデザインするには、複数の効果を組み合わせて、[アニメーションの追加] の [モーション パス] セクションを使用します。 移動を定義するドロップダウン メニュー。 カスタム パスを使用 モーション パス。オブジェクトがたどる独自のパスを描くことができます。