オブジェクトのリンクと埋め込みの利点と欠点

オブジェクトのリンクと埋め込み (OLE) は、ドキュメント内のデータまたはグラフィックのソースへのリンクを直接提供する方法、またはそのデータまたはグラフィックをドキュメント自体に埋め込む方法を指します。 OLE の機能は、最新の状態に保つ必要があるドキュメントやプレゼンテーションを作成する人にとって便利なツールですが、いくつかの欠点もあります。

制御可能な情報

オブジェクトのリンクにより、ソースの制御を維持できます。リンクは制御可能な情報に戻るため、ユーザーに新しいソースを示す必要なく、情報やグラフィックをすばやく簡単に更新できます。ユーザーはリンクに何度も戻って再アクセスし、新しい情報を取得できます。

利便性

埋め込みファイルは、プレゼンテーションまたはドキュメントのユーザーにとって非常に便利です。リンクをクリックしたり、ユーザーがログインする必要がある場合がある Web アドレスをたどったりしなくても、ドキュメント内のファイルまたはグラフィックを直接表示できるからです。最初に、または他のハードルを飛び越えます。

制限付きアクセス

すべてのユーザーは、ファイルとそれを実行するアプリケーションにアクセスできる必要があります。これは、リンクにアクセスする必要がある人が適切な権限を持っていないか、インストールできない場合に不利になる可能性があります。正しいプログラム。その場合、プレゼンテーションやドキュメントは、ユーザーが持っている特権やソフトウェアと同じくらい優れたものになります。同じネットワーク上にいる、または同じオフィスで働いている多数のユーザーがいる場合、これはそれほど大きな問題ではありません。

問題を埋め込む

埋め込みファイルは単なるスナップショットとして表示されるか、ユーザーがファイルへのアクセスを取得できない場合はまったく表示されません。これにより、埋め込んでいる情報に依存する重要なプレゼンテーションやドキュメントが脱線する可能性があります。埋め込みが機能することを確認するために、埋め込みに到達する必要があるシステムから埋め込みをテストする必要がある場合がありますが、これには多くの時間がかかる場合があります。