既製ソフトウェアの利点と欠点

新しいソフトウェアの実装を検討している場合は、独自のプログラムを開発する代わりに、既製の製品を購入するという選択肢があるかもしれません。すぐに使える既製のソリューションを選択するのは理にかなっているように思えるかもしれませんが、これには決定を下す前に考慮すべき利点と欠点があります。

規模の経済の費用便益

通常、既製のソフトウェアを購入する方が、オーダーメイドの開発にお金を払うよりも安く済みます。このソフトウェア会社は、そのプログラムを多くの異なるユーザーに販売することでコストを分散し、顧客に規模の経済のメリットをもたらします。サードパーティの会社に開発を外注したり、社内の開発者を使ってプログラムを作成したりする場合、すべてのコストをビジネスが負担する必要があります。

即時実装と実績のあるテクノロジー

既製のプログラムは、料金を支払ってシステムにロードすればすぐに使用できるはずです。彼らは実績のある技術を使用しており、新しく立ち上げられない限り、他のユーザーとの実績があります。それらは研究開発手順とリリース前のテストを経ているため、バグに対処するために時間を無駄にする必要はありません。プログラムが 1 つ以上のニーズを完全に満たす場合、既存のもののバージョンを開発するために時間とお金を投資してもほとんど意味がありません。

サポートとアップグレードへのアクセス

通常、既製のソフトウェアを購入する前に、サポートのレベルを確認できます。多くの企業は、販売プロセス中のマーケティング ツールとして、オンライン ヘルプやトラブルシューティング サービスと共にユーザー トレーニング資料を提供しているため、優れたサービスを提供することに強い関心を持っています。製品の開発を続けたい場合は、アップグレードを提供します。サードパーティの開発者を利用してオーダーメイドのシステムを作成すると、継続的なサポートやアップグレードが提供されない場合や、これらのサービスに追加料金がかかる場合があります。

要件への関心の欠如

既製のソフトウェアは、ニッチな市場や特定の機能を対象としている場合でも、すべてのユーザーに一般的なソリューションを提供します。ただし、特定の要件に完全に一致するという保証はありません。場合によっては、プログラムに一部の機能が欠けていたり、決して使用しない機能が組み込まれている可能性があり、既存のシステムとの統合に問題がある可能性があります。オーダーメイドの開発により、要件とシステムにぴったり合うプログラムを作成できます。

所有権とコントロールの欠如

開発者は既製のソフトウェアの所有権を保持し、通常はライセンスに基づいて使用権を販売します。企業はユーザーの声に耳を傾け、ニーズに合わせてプログラムを更新することがありますが、これを行う必要はないため、カスタマイズを制御することはできません。これは最初は問題にならないかもしれませんが、会社が成長したり、システムが変更されたりすると、プログラムが追いつかなくなる可能性があります。ソフトウェアの所有者は、製品のサポートや開発をいつでも中止することができ、プログラムはますます陳腐化していきます。これは、会社が閉鎖された場合や買収された場合にも問題になる可能性があります。要件にとって重要な機能が削除された場合、そのソフトウェアはもはや目的に適合しない可能性があります。

長期的なコストの影響

既製のソフトウェアは、最初は安く購入できるかもしれませんが、時間の経過とともにコストが高くなる可能性があります。ライセンスは時間制限がある傾向があるため、ライセンスがなくなるたびに再投資する必要があります。会社が成長し、新しい従業員のためにライセンスを追加する必要がある場合、これはより高価になります。プログラムがすべての要件を満たしていない場合、ギャップを埋めるために他のプログラムを購入する必要があり、全体的なコストが増加します.さまざまなプログラムを使用してワークフロー プロセスを完了することも、時間と生産性のコストにつながる可能性があります。