パワーポイントの機能とは?

PowerPoint は、Microsoft の「Office Suite」の一部です。プレゼンテーションを強化するためにコンピュータ化された「スライドショー」を提供するために、企業、教育機関、および政府職員によってさまざまな方法で一般的に使用されています。 PowerPoint は、プレゼンテーションの概要に注意を向けたり、グラフや写真を表示したり、重要なポイントに聴衆を集中させるために使用される場合があります。

PowerPoint の機能

完全にデジタルですが、Powerpoint の出力は従来のスライドのように機能し、発表者は画面に情報を表示できます。スライドには、単語、画像、グラフ、さらには動画が含まれている場合があります。あるポイントから次のポイントに流れるように編成したり、適切なタイミングで重要な情報を表示したりすることができます。

アウトラインとしての PowerPoint

デジタル プレゼンテーションが登場する前は、プレゼンターがノート カードやアウトラインを使用してプレゼンテーションを構成するのが一般的でした。 PowerPoint を使用すると、プレゼンターは、プレゼンテーション中に話している主要なポイントを表示できます。これにより、発表者が軌道に乗るだけでなく、聴衆が議論中のポイントに集中し続けることができます。

マルチメディアの統合

PowerPoint では、作成中のプレゼンテーションに画像 (写真、動画、またはグラフ) を含めることができます。特定のマーケティング キャンペーンが会社にどのように利益をもたらしたかについて話し合う場合、プレゼンターは、キャンペーンの実施後に売上が増加したことを示すグラフを表示することを決定する場合があります。写真、ビデオ クリップ、オーディオ クリップを組み込んで、より魅力的なプレゼンテーションを作成することもできます。

パワーポイントに関する苦情

多くのビジネス プロフェッショナルは、プレゼンターが PowerPoint に過度に依存するようになり、プレゼンテーション全体を含むスライドを作成し、各スライドを読むだけになることが多いと不満を漏らしています。 PowerPoint をプレゼンテーションの補助としてではなくプレゼンテーションとして使用すると、発表者は聴衆の注意をそらす傾向があります。その他のよくある不満としては、気を散らす背景、各スライドの過剰な文言、スライドが多すぎる、アニメーションの使いすぎなどがあります。

PowerPoint を効果的に使用するためのヒント

スライドのデザインに対照的な色を使用し、スライドの数を最小限に抑え、アニメーション機能を控えめにし、フォントがプロジェクターの画面で読める大きさであることを確認してください。聴衆を惹きつけます—彼らを眠らせないでください.