議題のフォーマットと入力方法

Microsoft Word 2010 は、次の会議の議題を準備するのに役立ちます。議題には、ディスカッションのアクティビティまたはトピックがリストされます。各トピックに時間配分を割り当てると、時間管理に役立ちます。また、各トピックにスピーカーまたはリーダーの名前を含めることで、参加者は誰が参加しているかを知ることができます。非公式または正式な会議に合わせて議題をフォーマットできます。議題の詳細をまとめるには、表を挿入して議題を合理化して読みやすくすることができます。

ステップ 1

Word 文書を開きます。

ステップ 2

会社または委員会の名前をページの上部に太字で入力してください。

ステップ 3

2 行目に太字で「議題」と入力します。

ステップ 4

開始時刻と終了時刻を含む会議の日付を入力します。たとえば、2011 年 4 月 29 日金曜日、午前 10:00 ～ 11:00

ステップ 5

会議の場所を入力し、該当する場合は部屋の名前または番号を必ず含めてください。

ステップ 6

ドキュメントをクリックして、3 列または 4 列の表などの表を挿入します。コマンド リボンの [挿入] タブをクリックします。

ステップ 7

「表」グループの「表」ボタンをクリックすると、四角形のグラフが表示されます。

ステップ 8

カーソルをクリック アンド ドラッグして、最初の行の最初の 3 つまたは 4 つの正方形を選択し、さらにその下の望ましい数の正方形を選択します。これらの正方形は、カスタマイズしたテーブルの列と行の数に対応しています。たとえば、5 つの項目を含むアジェンダには、ヘッダー用の一番上の行とトピック用の 5 つの行の 6 つの行を持つテーブルを作成できます。テーブルがドキュメントに表示されます。

ステップ 9

最初の列と最初の行に「開始と終了」と入力すると、この列に時間の割り当てが表示されます。

ステップ 10

「Tab」キーを押してカーソルを 2 列目に移動し、2 列目の最初の行に「Topic」と入力します。

ステップ 11

「Tab」キーを押してカーソルを 3 列目に移動し、3 列目の最初の行に「Speaker」と入力します。

ステップ 12

「Tab」キーを押して、カーソルを 1 列 2 行に移動します。

ステップ 13

最初のトピックの割り当て時間を最初の列に入力します。たとえば、午前 10:00 ～ 10:15

ステップ 14

[Tab] を押して、[トピック] というタイトルの 2 番目の列にトピックを入力します。トピックの簡単な説明を入力することを選択できます。

ステップ 15

「Tab」を押して、「Speaker」というタイトルの 3 番目の列にスピーカーの名前を入力します。必要に応じて、講演者の役職も含めることができます。

ステップ 16

表にデータを入力し続け、議題にすべてのトピックが表示されていることを確認してください。

ヒント

会議に合わせて表形式を編集します。グリッド線を削除するには、[段落] グループの最後のボタンをクリックし、[枠線なし] オプションを選択します。 [ホーム] タブの [フォント] および [段落] コマンドを使用すると、表をカスタマイズできます。

議題を番号付きリストにするには、カーソルをクリックしてドラッグし、最初の列のセルを選択します。 「ホーム」タブの「段落」グループにある「段落番号」ボタンをクリックします。 「ナンバリング」ボタンは、列に「1 2 3」を表示します。