文字を入力して印刷するにはどうすればよいですか?

テクノロジーの進化により、手書きで手紙を書いて郵送する時代は終わりました。これで、ワード プロセッシング プログラムを開いて手紙を入力し、それをプリンタに送信するだけです。これは、プロジェクトやドキュメント、履歴書、その他の印刷用の資料で行うことができます。レターをコンピューターに保存して、後で再印刷したり、数秒で変更したりすることもできます。

ステップ 1

コンピューターでワード プロセッシング プログラムを開きます。 Microsoft Word などの商用ソフトウェアを使用するか、ワードパッドを使用することができます。Wordpad はそれほど多くの機能を備えていませんが、Windows では無料です。 Linux を実行している場合、OpenOffice は無料のオープンソース生産性ソフトウェア スイートです。

ステップ 2

ページの上部に手紙の見出しを書きます。ほとんどの手紙は、個人的なものでも仕事上のものでも、名前と住所を左上隅に入れる必要があります.

ステップ 3

見出しの 2 行下に、あいさつを添えて読者に向けてください。親しみやすい手紙の場合は「Dear」を使用し、プロの手紙には「Mr. Jones」または「To Whom it May Concern」を含めることができます。

ステップ 4

レターの本文を入力します。有用な情報をパラグラフに分割して、読みやすく理解しやすくします。

ステップ 5

クロージングを選びます。聴衆を念頭に置いてください。たとえば、仕事やビジネスのパートナーとの文通を「愛」で締めくくったり、親友への手紙を堅苦しすぎたりするのは望ましくありません。ダブルスペースを使用し、レターを印刷した後に名前に署名するのに十分なスペースを残してから、姓名を入力してください。

ステップ 6

スペルと文法のチェック機能を実行して、スタイルとスペルのエラーをチェックします。明らかな誤りのある手紙は専門家らしくなく、返信するか無視するかの違いを生む可能性があります。

ステップ 7

[ファイル] をクリックし、[印刷] を選択します。レターを普通紙または高品質の用紙に印刷する場合は、まず普通紙にコピーを印刷して、不適切な余白や段落間のスペースなど、目に見えるエラーがないかどうかを確認してください。

ヒント

後で必要にならないと思われる場合でも、しばらくの間は必ず手紙をコンピューターに保存してください。これにより、再入力する必要がなくなります。ドキュメントは非常に小さいため、保存してもファイル ストレージに大きな影響はありません。