Microsoft Outlook のメールボックスのリフレッシュ レート

インターネット メールやその他のサービスの使用に慣れている場合、Outlook の受信トレイの自動更新速度が比較的遅く感じることがあります。好みに合わせて遅すぎる場合は、受信トレイを手動で更新するか、自動設定を調整して、オンラインかオフラインかにかかわらず、より頻繁にメールをダウンロードしてください。

デフォルトの自動リフレッシュ レート

既定では、Outlook 2010 はオンラインの場合、30 分ごとに自動的に更新されます。 「自動更新」または「送受信」が発生するたびに、Outlook は受信メッセージを受信トレイにダウンロードし、送信トレイに保存されているメッセージを送信します。

手動更新中

ほとんどの場合、自動リフレッシュ レートが気に入っているが、アクティブになるまで待ちたくない場合は、キーボードの「F9」キーを押して手動でリフレッシュします。 Outlook は受信メッセージをダウンロードし、このコマンドで送信メッセージを送信します。これは、タイミング オーバーを開始しますが、自動リフレッシュ レートには影響しません。たとえば、自動更新間隔が 20 分の場合、Outlook は F9 キーを押してから 20 分後に自動的に更新されます。

自動設定のカスタマイズ

Outlook には、カスタマイズ可能な自動更新設定がいくつかあります。それらにアクセスするには、[送受信] タブをクリックし、[送受信グループ] ドロップダウン メニューを選択します。 「送受信グループの定義」をクリックします。表示されるポップアップ ボックスの上部で、変更するグループを定義するか、[すべてのアカウント] の設定を変更します。オンライン時に Outlook が自動更新される頻度を変更するには、[_ 分ごとに自動送受信をスケジュールする] のボックスに更新頻度を入力します。このオプションの横にあるチェックボックスをオンにします。別の送受信設定オプションは、プログラムを終了するたびに自動更新を実行することです。プログラムがオフラインの場合でも、コンピューターがインターネットに接続されている限り、Outlook は送受信できます。適切なチェックボックスを選択し、レートを調整して、Outlook がオフラインのときに定期的な自動送受信を実行します。

推奨リフレッシュ レート

可能な限り頻繁な更新間隔は毎分ですが、Outlook がオンラインかオフラインかに関係なく、5 分未満に設定しないでください。更新頻度が高すぎると、Outlook が再度ダウンロードを開始したときに、ダウンロードの途中である可能性があるという問題があります。これにより、重複したメッセージやその他のエラーが発生する可能性があります。新しいメールを待ちきれない場合は、プログラムがまだダウンロードされていないことを確認してから F9 を押してください。