Microsoft Outlook の送信トレイとは?

インターネット ベースのスタンドアロンの電子メール プログラムと同様に、Microsoft Outlook では、添付ファイル付きのメッセージを含むメッセージを個人やグループに送信できます。電子メール メッセージはワープロに似たインターフェイスで作成され、コンピュータのインターネットまたはネットワーク接続を介して送信されます。各送信メッセージは、受信者に到達する前に、さまざまなチャネルとサーバーを介して送信されます。

送信ボックス

Microsoft Outlook Outbox は、プログラム内で作成された送信メッセージを一時的に保持するフォルダーです。このフォルダは、[送受信] ボタンをクリックするまでメッセージを保持するか、Outlook が送信メッセージを自動的に送信するように設定されている場合は自動的に保持されます。 Outbox フォルダは、Outlook プログラム ダイアログ ボックスの左ペインに表示され、フォルダ名をクリックするとアクセスできます。

送信ボックスから「送信済み」フォルダへ

送信トレイから送信されたメッセージは、Outlook の [送信済み] フォルダーに移動されます。このフォルダーは、Outlook プログラム ダイアログ ボックスの左側のパンにも表示されます。 「送信済み」フォルダーにアクセスして、特定のメールまたはメールのグループが送信されたかどうかを確認できます。

Outlook のバージョン

Outlook の各バージョンには、送信トレイと「送信済み」フォルダーが含まれています。添付ファイルや画像を含む大きなメッセージがフォルダ内にある場合、メッセージの処理と送信に時間がかかる場合があります。サイズの大きなメッセージが送信されると、すぐに Outlook の [送信済み] フォルダーに移動します。

送信トレイの問題 – オフラインと「送受信」

送信トレイの送信メッセージで発生する可能性のある問題の 1 つは、メッセージがフォルダーから送信されないことです。コンピューターのインターネットまたはネットワーク接続が「オンライン」になっていないという問題が原因で、1 つまたは複数のメッセージが滞っている可能性があります。お使いのバージョンの Outlook が Microsoft Exchange Server 経由で電子メールを処理し、プログラムがオフラインの場合、Exchange キャッシュ モードでは、1 つまたは複数のメッセージがプログラムの送信トレイから送信されないことがあります。オフライン フォルダまたはリモート サービスを使用している場合、メッセージが送信されないことがあります。メッセージが送信されないもう 1 つの理由は、編集のために送信トレイ内からメッセージを開いて、メールを処理するために [送受信] をクリックするのを忘れた場合です。

送信トレイの問題 – ルール

メッセージが送信トレイから送信されないもう 1 つの理由は、特定の時刻にのみメールを送信するように、または特定のパラメーター セットが満たされた場合にのみ Outlook に特定のルールが設定されていないためです。パラメーターには、[送受信] ボタンを手動でクリックするまでメールを送信しない、特定の設定時間に送信メールのみを送信する、または Outlook を閉じるコマンドが送信されたときにメッセージを送信するだけが含まれます。