Microsoft Outlook ダイアリーの使用方法

何年にもわたって、Microsoft Outlook は単なる電子メール アプリケーションから、堅牢な個人用生産性ソフトウェア パッケージに成長しました。メールの送受信、カレンダーの管理、連絡先の管理で最もよく知られています。ただし、Outlook に含まれているあまり知られていないアプリケーションの 1 つである Journal を使用すると、プロジェクトに費やした時間を追跡して生産性を高めることができます。

ステップ 1

Microsoft Outlook 2007 を開きます。画面の左下に、付箋、フォルダ、およびショートカット矢印に似たアイコンの横に、時計が付いた緑色のノートに似たアイコンが表示されます。このアイコンが表示されない場合は、アイコンの横にある下向き矢印をクリックしてボタンを構成し、[ボタンの追加または削除] をクリックします。ジャーナル。

ステップ 2

Journal アイコンをクリックして、アプリケーションを開きます。 Journal を初めて開くと、Journal をオンにするかどうかを尋ねられます。 [はい] をクリックします。別の画面が表示され、Journal に記録するアイテム、ファイル、および連絡先を尋ねられます。これらの選択を行い、[OK] をクリックします。

ステップ 3

Outlook の上部にある [新規] ボタンをクリックして、新しいジャーナル エントリを開始します。 Outlook のジャーナルは、ジャーナルの設定時に選択したファイルの種類を作成するために使用されるアプリケーションも自動的に追跡します。これらのアプリケーションを使用する場合、ジャーナル エントリを作成する必要はありません。

ステップ 4

電話や会議などを追跡するときに、新しいジャーナル エントリを開きます。 [タイマー] メニューで、[タイマーを開始] をクリックして時間の追跡を開始します。休止時間により、追跡を保留できます。

ステップ 5

日誌への変更を保存します。

ヒント

プロジェクトや電話に費やされた時間を追跡することは、クライアントに請求するのに最適な方法です。

ジャーナルは、さまざまなニーズに対応するドキュメントを提供する優れた方法です。

日誌を効果的に使用すると、特定のプロジェクトやタスクに費やしている時間が多すぎたり、少なすぎたりしていないかを確認できます。