Excel で総支払額を計算するために使用できる関数は?

総給与とは、従業員が給与期間中に受け取る金銭的報酬の合計額です。総賃金には、健康保険などの非金銭的給付は含まれませんが、残業代、チップ、コミッション、ボーナスは含まれます。雇用の状況に応じて、総賃金を計算するために使用できる関数がいくつかあります。

SUM 関数

Excel スプレッドシートに、さまざまな種類の給与を含む従業員の複数のセルが含まれている場合、SUM 関数を使用して、従業員の総給与を合計します。総報酬を計算するセルをクリックし、ボックスに次の数式を入力します:

=SUM(A1:A5)

この数式は、従業員の個別の給与合計がセル A1 から A5 に含まれていることを前提としています。上記の例の「(A1:A5)」を適切なセル範囲に置き換えてください。

製品機能

時間給従業員の総賃金を計算する場合、Excel の PRODUCT 関数を使用するのが適切な場合があります。 PRODUCT 関数は、異なるセルの値を乗算します。この関数は、1 つのセルに従業員の時給が含まれ、別のセルに従業員が働いた時間数が含まれている場合に役立ちます。この関数を使用するには、セルをクリックして次の式を入力します:

=製品(A1,A2)

ここで、「A1」には従業員の時給が含まれ、「A2」には従業員の労働時間が含まれます。

減算関数

源泉徴収税やチップ シェアなどの控除を従業員の総給与から差し引いた結果が正味給与です。控除は、スプレッドシートに負の値として表示される可能性があります。減算式を使用して、純給与と控除を含むシートから総給与を計算します。空のセルをクリックして、次の数式を入力します:

=A1-A2

ここで、「A1」には正味支払データが含まれ、「A2」には負の控除額が含まれます。この数式は、従業員の元の総賃金を返します。

複合関数

場合によっては、総額を計算するためにカスタム関数を作成する必要があります。たとえば、スプレッドシートでは、セル「A1」に時給、セル「A2」に通常の勤務時間、セル「A3」に残業時間が含まれている場合があります。従業員が時間外勤務に対して 1.5 時間の賃金を受け取る場合、次の式で従業員の総賃金が計算されます:

=PRODUCT(A1,A2) + PRODUCT (1.5,(PRODUCT(A1,A3))

この式は、通常の勤務時間に時給を掛け、残業時間に賃金率の 1.5 を掛けます。次に、これら 2 つの数式の結果が合計されて、総賃金が計算されます。