MS Word のパーツと機能

Microsoft Word は、世界で最も人気のあるワープロ ツールの 1 つであり、Microsoft Word のパーツの数は時間の経過とともに拡大しています。 Word は、特定のコンピューターにインストールしたり、Office 365 ブランドを通じて Microsoft のサーバーのクラウドで使用したりできます。いずれにせよ、MS Word の各部分には、テキストの入力と書式設定を行う機能、他のプログラムから画像やファイルを埋め込むツール、ドキュメントを保存および印刷する機能、および他のユーザーと共同作業するためのツールが含まれています。

Microsoft Word のパーツと関数

Microsoft Word は、メモやレポートを書くビジネスマン、クラスでノートを取る学生、非公式または正式な通信を書くホーム ユーザー、イベントを促進するチラシやバナーをデザインする人々など、さまざまな機能のために人々によって使用される複雑なプログラムです。

Word には、これらのタイプのユーザーごとに設計された機能があります。ソフトウェアの現在のバージョンには、複数のユーザーが簡単にドキュメントを共有して一緒に作業できるように設計されたコラボレーション機能も含まれています。

Microsoft Word の書式設定機能

Microsoft Word の多くの部分は、テキストの書式設定を中心に設計されています。ドキュメント内のテキストにさまざまなフォントや色を選択したり、箇条書きや番号付きのリストやエントリを含む表などの書式設定されたセクションを作成したり、画像や World Wide Web ハイパーリンクをドキュメントに挿入したりできます。必要な場所に改ページや改行を挿入したり、特定のページに表示されるヘッダーやフッターを挿入して、ページ番号などの情報を表示したりできます。

フォント、色、テキスト サイズなどの書式設定オプションを Microsoft Word スタイルにグループ化することもできます。これにより、関連する各オプションを再選択することなく、テキストの類似セクションを同じ外観に設定できます。

保存、読み込み、印刷

他の最新のワード プロセッシング プログラムと同様に、Microsoft Word ではファイルを保存して、後で再び開くことができます。ドキュメントをさまざまな形式で保存して、古いバージョンの Word や他のワープロ ツールとの互換性を確保できます。通常、Word では、以前のバージョンの Word や、さまざまなソフトウェア プログラムで使用されるリッチ テキスト形式などの標準化された形式のファイルを開くことができます。すべての機能が各形式で利用できるわけではありません。

Word 文書を印刷して、読者に配布したり、自分のファイル用に紙のコピーを作成したりできます。さまざまな種類のプリンターでファイルを印刷したり、用紙の片面または両面に印刷したり、さまざまな用紙サイズや方向に印刷したりするために、さまざまな印刷オプションを利用できます。

コラボレーション機能

Office 365 クラウド サービスや Microsoft Word 2016 for Windows または macOS などの最新バージョンの Microsoft Word を使用している場合は、組み込みのリアルタイム共同編集ツールを使用して、他のユーザーと同時にドキュメントを編集できます。 .